Executive Assistant – Klinikdirektion, Administration & HR

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur eigenständigen Administration der Klinik, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Terminplanung.

Sie arbeiten eng mit dem Klinikdirektor zusammen, beraten Mitarbeitende zu administrativen und HR-Themen, erstellen Protokolle, kontieren Rechnungen und betreuen Drittmittelkonten; Anforderungen: MS-Office, SAP-Kenntnisse, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ver-gleichbaren Funktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Überblick auch in dynamischem Umfeld behalten.

Aufgaben

• Sie führen die Administration selbstständig und professionell durch und übernehmen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie arbeiten eng mit dem Klinikdirektor in definierten Aufgabenbereichen zusammen.
• Sie sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und HR-bezogenen Fragen.
• Sie organisieren Sitzungen, übernehmen Vor- und Nachbereitung und führen Protokolle.
• Sie kümmern sich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und bewirtschaften Drittmittelkonten.
• Sie koordinieren Termine vorausschauend, behalten Fristen im Blick und sorgen für reibungslosen Ablauf.
• Sie sind erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur eigenständigen Administration der Klinik, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Terminplanung.

Sie arbeiten eng mit dem Klinikdirektor zusammen, beraten Mitarbeitende zu administrativen und HR-Themen, erstellen Protokolle, kontieren Rechnungen und betreuen Drittmittelkonten; Anforderungen: MS-Office, SAP-Kenntnisse, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.