Executive Assistant der Geschäftsleitung (80%)

Nahrin AG; Sarnen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Nahrin AG in Sarnen sucht eine Assistent/in der Geschäftsleitung in Vollzeit (80-100%). Die Stelle umfasst organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen, Korrespondenz und Reiseplanung.

Weitere Aufgaben sind die Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Kadersitzungen, Organisation von Generalversammlungen und Events, die Redaktion der Hauszeitung Nahrin Aktuell sowie Auswahl von Geschenken und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Stilsicheres Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil; InDesign-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung von VRP und CEO (Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Führen der Korrespondenz, Reiseplanung).
• Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Kadersitzungen inklusive Protokollführung.
• Organisation von Generalversammlungen, Seminaren und weiteren Events sowie Veranstaltungen (Betriebsversammlung, Kaderausflug, Betriebsausflug, Events).
• Verantwortlich für die Hauszeitung «Nahrin Aktuell» inkl. Verfassen und Redigieren des Inhalts.
• Auswahl und Beschaffung von Weihnachts-, Jubiläums- und Kundengeschenken; Management Sponsoring-Anfragen; Einsatz als gute Seele im Pausen- / Personalbereich

Kenntnisse

Deutsch (Stilsicher)

Englischkenntnisse vorteilhaft

Organisationstalent

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in (von Vorteil)

Tools

InDesign

Jobbeschreibung

Nahrin AG in Sarnen sucht eine Assistent/in der Geschäftsleitung in Vollzeit (80-100%). Die Stelle umfasst organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive Terminkoordination, Vorbereitung von Sitzungen, Korrespondenz und Reiseplanung.

Weitere Aufgaben sind die Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsrats- und Kadersitzungen, Organisation von Generalversammlungen und Events, die Redaktion der Hauszeitung Nahrin Aktuell sowie Auswahl von Geschenken und