Executive Assistant der Departementsleitung – Hybrid, Zürich

Swiss National Bank

Zürich

Hybrid

CHF 110.000 - 140.000

Vollzeit

Vor 12 Tagen

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Zusammenfassung

Die Swiss National Bank in Zürich sucht eine Direktionsassistentin bzw. einen Direktionsassistenten der Departementsleitung in einer hybriden Festanstellung.

Sie sind zentrale Ansprechperson für alle administrativen Belange der Departementsleitung und gestalten Terminkalender, Reisen sowie die Dokumentenablage professionell und diskret. Sie verfügen über eine eidgenössische Ausbildung als Direktionsassistent/in oder eine gleichwertige höhere Ausbildung im Bereich Administration, bringen mehrere

Qualifikationen

Abschluss als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung im Bereich Administration oder Management.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene.
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.

Aufgaben

Umfassende Unterstützung der Departementsleiterin in sämtlichen administrativen Belangen;
Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Führung des Kalenders der Departementsleiterin;
Organisation von Sitzungen, Meetings sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland;
Empfang und Betreuung von Gäste;
Selbstständige Korrespondenz auf Deutsch, Französisch und Englisch sowie professionelle Verwaltung der Dokumentenablage;
Stellvertretung der Direktionsassistentin des stellvertretenden Departementsleiters während deren Abwesenheit.

Ausbildung

Abschluss als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung im Bereich Administration oder Management

Jobbeschreibung