Executive Assistant & Business Support (50%)

Compass Group Switzerland

Kloten

Vor Ort

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

vor 7 Stunden

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Benefits dieser Stelle

Löhne über dem L-GAV-Minimum

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Gratisparkplätze in Service Centern

Arbeitsplatz in Kloten

Zusammenfassung

Compass Group Switzerland sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung in Kloten. Sie managen eigenständig den CEO-Kalender, organisieren Sitzungen und bereiten Unterlagen zweisprachig vor.

Zudem übernehmen Sie Spezialaufgaben im engen Austausch mit internen Fachbereichen und unterstützen Marketing sowie externe Kommunikation. Sie arbeiten in einem flexiblen Umfeld mit Home-Office nach Absprache; idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im

Qualifikationen

Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
Versierter Umgang mit Microsoft 365 sowie Affinität für digitale Lösungen.

Aufgaben

Selbstständiges Management des CEO-Kalenders und Koordination von Terminen mit Kunden, Partnern und Stakeholdern.
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
Erstellung von Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen in Deutsch und Englisch.
Planung von Meetings, Offsites und Kundenanlässen.

Kenntnisse

Deutsch Muttersprache

Englisch sehr gut

Französischkenntnisse Plus

MS 365

digitale Lösungen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Assistenz/Office-Management

Jobbeschreibung