Eventmanager 100% (m/w/d)

Universität St.Gallen; Sankt Gallen; Presencial; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Universität St.Gallen sucht eine engagierte Fachperson für Eventmanagement, die als Co-Projektleitung die HSG Talents, HSG Banking Days und HSG Career Days steuert. Sie pflegen Kontakte zu Unternehmen, führen Sponsoring-Aktivitäten und leiten ein Studierenden-Team.

Budgetverantwortung und kreative Weiterentwicklung der Formate gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und kooperativ im CSC-Team und bringen exzellente Deutsch- und

Formación

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Selbständig, strukturiert und proaktiv arbeiten.
• Professioneller Umgang mit Unternehmen und Stakeholdern.
• Gesamtüberblick behalten: Details und Big Picture.
• Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse und Ansprüche.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Co-Projektleitung des HSG Talents, HSG Banking Days und HSG Career Days – Planung, Durchführung, Nachbearbeitung.
• Unternehmen akquirieren und Sponsoring der Events leaden.
• Ein Studierenden-Team führen, coachen und koordinieren.
• Budgets überwachen, Kosten und Erträge kontrollieren, Rechnungen erstellen.
• Optimierungspotenziale erkennen und Events/Formate weiterentwickeln.

Conocimientos

Teamplayer

Netzwerker

Eventmanagement

Projektmanagement

Budgetverständnis

Educación

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im Bereich Projekt- oder Eventmanagement

Descripción del empleo

Der Bereich Career & Corporate Services der Universität St.Gallen (HSG) versteht sich als Kompetenzcenter rund um die Themen Rekrutierung und Karriere. Wir sind ein dynamisches Team mit insgesamt 14 Experten/innen mit einer Leidenschaft für Karrierethemen. Ehrgeizig, kreativ und neugierig stellen wir uns immer wieder neuen Herausforderungen. Wir bleiben am Ball, nehmen Trends auf und entwickeln unsere Angebote für Studierende und Unternehmen ständig weiter.

Ihre Aufgaben

• Als Co-Projektleitung verantwortest Du gemeinsam mit einer weiteren Person das Projektmanagement der HSG Talents, HSG Banking Days und HSG Career Days – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung. Dabei verstehst Du Dich nicht nur als Organisator/in, sondern auch als Gastgeber/in für Unternehmen und Studierende.
• Du stehst gerne in Kontakt mit den teilnehmenden Unternehmen und betreibst zusammen mit dem Team die Akquise für die Events
• Du übernimmst die Verantwortung für die HSG Talents Career Fair, das Herzstück der HSG Talents, und steuerst deren Planung, Organisation und Durchführung.
• Du übernimmst den Lead für das Sponsoring unserer Events. Gemeinsam mit unserem Studierendenteam betreust Du bestehende Partnerschaften, gewinnst neue Sponsoren und entwickelst das Sponsoring weiter.
• Du führst ein Studierenden-Team, das Dich bei der Eventorganisation unterstützt, und begleitest es als Sparringspartner/in und Coach.
• Du behältst die Budgets Deiner Events im Blick, kontrollierst Kosten und Erträge, stellst die Einhaltung der definierten Budgets sicher und erstellst nach Abschluss der Events die entsprechenden Rechnungen.
• Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Events und Formate gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.

Ihr Profil

• Eins ist uns ganz wichtig: Du bist Teamplayer/in und Netzwerker/in, kommunizierst gerne und bringst Dich aktiv in unser CSC-Team ein.
• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Eventmanagement sowie über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und proaktiv, treibst Deine Themen eigenständig voran und stimmst Dich eng mit Deiner Co-Projektleitung und dem Team ab.
• Du trittst gegenüber Unternehmen professionell und verbindlich auf und hast ein Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse und Anspruchsgruppen.
• Du schätzt ein ausgewogenes Arbeitsumfeld zwischen Routineaufgaben und gleichzeitig kreativen Lösungsansätzen. Deshalb hast du ein Auge fürs Detail, verlierst aber das Big Picture nicht aus den Augen.
• Du besitzt ein Flair für Zahlen und Budgets und behältst auch bei mehreren Projekten, Unternehmen und Deadlines gleichzeitig den Überblick und einen kühlen Kopf.
• Du bist es gewohnt, strategische Konzepte zu entwickeln und diese in die Praxis umzusetzen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."