Event Manager/in (50%, Jahresarbeitszeit) – Zürich

VISCHER AG; Zürich; On-site; CHF 45,000 - 65,000; Part time

Job summary

VISCHER AG in Zürich sucht eine engagierte und organisationsstarke Person als Event Manager/in (50%, Jahresarbeitszeit). Sie planen, organisieren und realisieren verschiedene Veranstaltungsformate und verantworten Budgets, Abläufe, Teilnahmekoordination sowie Einladungen.

Sie arbeiten eng mit Anwältinnen und Anwälten zusammen, koordinieren externe Dienstleister und pflegen den Eventkalender sowie Social-Media-Beiträge.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Weiterbildung/Studium im Eventmanagement oder Marketing.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Corporate-Umfeld.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• End-to-End-Eventmanagement: planen, organisieren und realisieren verschiedene Veranstaltungsformate.
• Budgets, Ablauf- und Regiepläne, Termin- und Teilnehmerkoordination; Einladungen und Präsentationen.
• Koordination externer Dienstleister (Catering, Locations) und zentrale Ansprechperson für Referierende.
• Administration und Nachbereitung: Eventkalender, Einladungslisten, Social Media Beiträge, Feedback-Auswertung.

Skills

Organisationstalent

Veranstaltungsmanagement

Kundenbetreuung

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung/Studium Eventmanagement oder Marketing

Tools

MS Office

Event-Tools

Job description

Event Manager/in (50%, Jahresarbeitszeit) – Zürich

ÜBER UNSAls eine der führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz beraten wir an unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf nationale sowie internationale Klientschaft auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Eventteams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

IHRE AUFGABENEnd-to-End-Eventmanagement:Sie planen, organisieren und realisieren unterschiedliche Veranstaltungsformate (u. a. Fachveranstaltungen, Networking-Apéros, Kanzleianlässe). Dabei verantworten Sie Budgets, Ablauf- und Regiepläne, Termin- und Teilnehmerkoordination sowie Einladungen und Präsentationen.

Schnittstellenkoordination und Betreuung:Sie arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten zusammen. Sie koordinieren externe Dienstleistungsunternehmen wie Catering und Eventlocations und sind zentrale Ansprechperson für Referierende und Gäste.

Administration und Nachbereitung:Sie pflegen Eventkalender, Einladungslisten und relevante Daten in unserem Event-Tool. Sie stellen eine saubere Dokumentation sicher, publizieren Event-Beiträge auf Social Media und werten Feedback sowie weitere Rückmeldungen nach den Veranstaltungen aus.

IHR PROFILQualifikation und Erfahrung:Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Marketing. Zudem verfügen Sie über mindestens drei Jahre Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Corporate-Umfeld.

Organisation und Flexibilität:Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Gastgeberqualitäten und die nötige zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen runden Ihr Profil ab.

Digitale und sprachliche Kompetenzen:Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und Event-Tools und setzen KI-Anwendungen gezielt im Arbeitsalltag ein. Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

WAS SIE BEI UNS ERWARTETVerantwortung und Gestaltungsspielraum:Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig, bringen eigene Ideen ein und entwickeln bestehende Formate und Abläufe weiter.

Attraktives Arbeitsumfeld:Sie erwartet ein professionelles, unkompliziertes Miteinander mit kurzen Wegen im Team, modernen Arbeitsmitteln und einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich.

Gemeinsam erleben:Interne Events bieten Ihnen die Gelegenheit für regelmässigen Austausch und teamübergreifende Begegnungen zur Stärkung des gemeinsamen Zusammenhalts.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 50%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• Qualification unskilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
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