Assistant/Project Manager Events (50-60%) - [A016160]

Humanis AG; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Humanis AG in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine befristete Position als Assistant/Project Manager Events (50-60%) ab Februar 2027 für ca. 9 Monate.

Sie planen, organisieren und führen grössere Veranstaltungen sowie kleinere Anlässe durch und koordinieren alle Abläufe von Vorbereitung bis Nachbearbeitung. Sie arbeiten eng mit externen Dienstleistern und Referierenden zusammen, verantworten Einladungs- und Teilnehmendenmanagement, koordinieren interne Teams vor Ort und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar.
• Deutsch, Schweizerdeutsch: Muttersprache
• Englisch: Fließend
• Hohe Selbständigkeit und Verlässlichkeit
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von grösseren Veranstaltungen sowie kleineren Anlässe
• Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Referierenden und weiteren Beteiligten
• Verantwortung für das Einladungs- und Teilnehmenden Management
• Koordination interner Teams sowie Organisation der Abläufe vor Ort
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und digitaler Prozesse
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Eventformate

Skills

Eventmanagement

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Ausbildung/Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar

Job description

Für eine etablierte Organisation im Umfeld der Schweizer Textil- und Bekleidungswirtschaft in der Stadt Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre EVENT-Fachkompetenz und Persönlichkeit in einem vielseitigen und dynamischen Branchenumfeld für ca. 9 Monate befristet ab ca. Februar 2027 einbringen möchte.

Assistant/Project Manager Events (50-60%) - [A016160]

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von grösseren Veranstaltungen sowie kleineren Anlässen
• Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Referierenden und weiteren Beteiligten
• Verantwortung für das Einladungs- und Teilnehmenden Management
• Koordination interner Teams sowie Organisation der Abläufe vor Ort
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und digitaler Prozesse
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Eventformate

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
• Deutsch, Schweizerdeutsch: Muttersprache
• Englisch: Fliessend
• Hohe Selbständigkeit und Verlässlichkeit
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten

Humanis AG
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