Assistant/Project Manager Events - [A016160]

Humanis AG; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 65,000; Part time

Job summary

Humanis AG sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz/Projektleitung Events in Zürich. Die Stelle ist ca. 50–60% mit einer befristeten Dauer von ca. 9 Monaten ab Februar 2027, befristet.

Sie planen und realisieren größere Veranstaltungen und koordinieren alle Abläufe von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Die Rolle umfasst auch die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und die Weiterentwicklung digitaler Prozesse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar.
• Ausgeprägte Organisationstalente und strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
• Selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind zentral.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von grösseren Veranstaltungen sowie kleineren Anlässen.
• Koordination aller organisatorischen Abläufe von Vorbereitung bis Nachbearbeitung.
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Referierenden und Beteiligten.
• Verantwortung für Einladungs- und Teilnehmenden-Management.
• Koordination interner Teams sowie Organisation der Abläufe vor Ort.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung bestehender Eventformate und digitaler Prozesse.
• Mitwirkung bei Konzeption und Umsetzung neuer Eventformate.

Skills

Eventmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Selbständigkeit

Flexibilität

Education

Ausbildung im Eventmanagement/Kommunikation/Marketing

Job description

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Assistant/Project Manager Events - [A016160]

Humanis AG

Vacant since : 09.10.2026 8005 Zürich (ZH) 50% - 60% By agreement Permanent

Für eine etablierte Organisation im Umfeld der Schweizer Textil- und Bekleidungswirtschaft in der Stadt Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre EVENT-Fachkompetenz und Persönlichkeit in einem vielseitigen und dynamischen Branchenumfeld für ca. 9 Monate befristet ab ca. Februar 2027 einbringen möchte.

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von grösseren Veranstaltungen sowie kleineren Anlässen
• Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Referierenden und weiteren Beteiligten
• Verantwortung für das Einladungs- und Teilnehmenden Management
• Koordination interner Teams sowie Organisation der Abläufe vor Ort
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und digitaler Prozesse
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Eventformate

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
• Deutsch, Schweizerdeutsch: Muttersprache
• Englisch: Fliessend
• Hohe Selbständigkeit und Verlässlichkeit
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten

Interessiert an einer schönen Aufgabe, bei der man viele interessante Menschen trifft?

Humanis AG
Prime Tower - Hardstrasse 201 - 8005 Zürich
Telefon -

• Work location 8005 Zürich (ZH)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form