Event Manager/in

VISCHER AG; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 68,000; Part time

Job summary

VISCHER AG in Zürich sucht eine engagierte Eventmanagerin bzw. einen Eventmanager (50%, Jahresarbeitszeit) zur unterstützenden Organisation von Fachveranstaltungen, Networking-Events und Kanzleianlässen.

Sie betreuen Budgets, Koordination von Abläufen und Referierenden und arbeiten eng mit Anwälten zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung/Studium im Eventmanagement oder Marketing mit sowie mehr als drei Jahre Erfahrung; Deutsch ist sicher, Englisch sehr

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Marketing.
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Corporate-Umfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Responsibilities

• End-to-End-Eventmanagement: Budgets, Ablauf- und Regiepläne, Termin- und Teilnehmerkoordination sowie Einladungen und Präsentationen.
• Schnittstellenkoordination und Betreuung: Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Koordination externer Dienstleister und zentrale Ansprechperson für Referierende.
• Administration und Nachbereitung: Pflege von Eventkalendern, Einladungslisten, Daten in unserem Event-Tool, Veröffentlichung von Beiträgen auf Social Media und Auswertung von Feedback.

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

Eventmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Eventmanagement

Tools

Event-Tools

Job description

Event Manager/in (50%, Jahresarbeitszeit)

Über uns

Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz beraten wir an unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf nationale sowie internationale Klientschaft auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Eventteams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• End-to-End-Eventmanagement: Sie planen, organisieren und realisieren unterschiedliche Veranstaltungsformate (u. a. Fachveranstaltungen, Networking-Apéros, Kanzleianlässe). Dabei verantworten Sie Budgets, Ablauf- und Regiepläne, Termin- und Teilnehmerkoordination sowie Einladungen und Präsentationen.
• Schnittstellenkoordination und Betreuung:Sie arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten zusammen. Sie koordinieren externe Dienstleistungsunternehmen wie Catering und Eventlocations und sind zentrale Ansprechperson für Referierende und Gäste.
• Administration und Nachbereitung: Sie pflegen Eventkalender, Einladungslisten und relevante Daten in unserem Event-Tool. Sie stellen eine saubere Dokumentation sicher, publizieren Event-Beiträge auf Social Media und werten Feedback sowie weitere Rückmeldungen nach den Veranstaltungen aus.

Ihr Profil

• Qualifikation und Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Marketing. Zudem verfügen Sie über mindestens drei Jahre Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Corporate-Umfeld.
• Organisation und Flexibilität: Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Gastgeberqualitäten und die nötige zeitliche Flexibilität für Veranstaltungen runden Ihr Profil ab.
• Digitale und sprachliche Kompetenzen: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und Event-Tools und setzen KI-Anwendungen gezielt im Arbeitsalltag ein. Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind von Vorteil.

Was Sie bei uns erwartet

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig, bringen eigene Ideen ein und entwickeln bestehende Formate und Abläufe weiter.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein professionelles, unkompliziertes Miteinander mit kurzen Wegen im Team, modernen Arbeitsmitteln und einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich.
• Gemeinsam erleben: Interne Events bieten Ihnen die Gelegenheit für regelmässigen Austausch und teamübergreifende Begegnungen zur Stärkung des gemeinsamen Zusammenhalts.

• VISCHER AG
  Schützengasse 1 8001 Zürich