Part-Time Event Manager for a Leading Swiss Law Firm

VISCHER AG; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 68,000; Part time

Job summary

VISCHER AG in Zürich sucht eine engagierte Eventmanagerin bzw. einen Eventmanager (50%, Jahresarbeitszeit) zur unterstützenden Organisation von Fachveranstaltungen, Networking-Events und Kanzleianlässen.

Sie betreuen Budgets, Koordination von Abläufen und Referierenden und arbeiten eng mit Anwälten zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung/Studium im Eventmanagement oder Marketing mit sowie mehr als drei Jahre Erfahrung; Deutsch ist sicher, Englisch sehr

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Marketing.
• Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Corporate-Umfeld.
• Sie arbeiten strukturiert, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.

Responsibilities

• End-to-End-Eventmanagement: Budgets, Ablauf- und Regiepläne, Termin- und Teilnehmerkoordination sowie Einladungen und Präsentationen.
• Schnittstellenkoordination und Betreuung: Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Koordination externer Dienstleister und zentrale Ansprechperson für Referierende.
• Administration und Nachbereitung: Pflege von Eventkalendern, Einladungslisten, Daten in unserem Event-Tool, Veröffentlichung von Beiträgen auf Social Media und Auswertung von Feedback.

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

Eventmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Eventmanagement

Tools

Event-Tools

Job description

VISCHER AG in Zürich sucht eine engagierte Eventmanagerin bzw. einen Eventmanager (50%, Jahresarbeitszeit) zur unterstützenden Organisation von Fachveranstaltungen, Networking-Events und Kanzleianlässen.

Sie betreuen Budgets, Koordination von Abläufen und Referierenden und arbeiten eng mit Anwälten zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung/Studium im Eventmanagement oder Marketing mit sowie mehr als drei Jahre Erfahrung; Deutsch ist sicher, Englisch sehr