Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in

De ZorgAccountants; Remigen; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Ferientage

Keine Homeoffice-Möglichkeiten

Zusammenfassung

Das Hotel du Parc in Remigen sucht eine/n Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Abwicklung von Wirtschaftsanlässen. Sie beraten Kunden und sorgen für die externe Kommunikation. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation. Wir bieten 25 Ferientage, keine Homeoffice-Möglichkeiten und eine Anstellung von 60% - 100%.

Qualifikationen

• Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung in der Organisation von Events oder Veranstaltungsabläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Belastbar und flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Administrative und operative Abwicklung von Wirtschaftsanlässen.
• Sicherstellung der externen Kommunikation über Webseite und Medien.
• Erfassung von Rechnungen in der Buchhaltung.

Kenntnisse

Vertrautheit mit Debitoren-/Kreditorenerfassung

Kommunikationsstark

Kunden- und serviceorientiert

Planung und parallele Betreuung von Veranstaltungen

Gute MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige kaufmännische Praxis

Tools

Web-/Event-Verwaltungssoftware

Social-Media-Tools

Jobbeschreibung

Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in

Hauptverantwortung

Sie ist mitverantwortlich gegenüber dem Geschäftsführer für die administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe von KMU SWISS (Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf) und Ansprechstelle für die kompetente Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Ausstellern. Sie stellt die Kommunikation gegen Aussen (Webseite, Medien) sicher.

Sie ist mitverantwortlich für die Erfassung von Rechnungen (DEBI/KREDI) in der Buchhaltung auf Weisung der Buchhaltung.

Aufgaben

• Administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe von KMU SWISS (Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf).
• Kompetente Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Ausstellern.
• Sicherstellung der externen Kommunikation über Webseite und Medien.
• Erfassung von Rechnungen (DEBI/KREDI) in der Buchhaltung auf Weisung der Buchhaltung.

Anforderungen / Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige kaufmännische Praxis.
• Erste praktische Erfahrung in der Organisation von Events oder Veranstaltungsabläufen (z. B. Symposien, Networking‑Formate, Firmenanlässe) – ca. 1–3 Jahre wünschenswert.
• Vertrautheit mit Debitoren‑/Kreditorenerfassung und grundlegenden Buchhaltungsabläufen (Erfassung von Rechnungen auf Weisung der Buchhaltung).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Umgangssprache für Gespräche mit Kundinnen/Kunden, Referenten und Partnern.
• Sichere Anwendung von MS Office; Erfahrung mit Web‑/Event‑Verwaltungssoftware und Social‑Media‑Tools zur Aus‑ bzw. Innendarstellung.
• Strukturiert und selbstständig: Planung und parallele Betreuung mehrerer Veranstaltungsprojekte.
• Kunden‑ und serviceorientiert: Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Aussteller.
• Kommunikationsstark: klare schriftliche und mündliche Kommunikation für Website, Medien und Stakeholder‑Absprachen.
• Teamorientiert: enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Buchhaltung; Umsetzung von Vorgaben und Abstimmungen.
• Belastbar und flexibel: Bereitschaft zu arbeitsintensiven Phasen rund um Veranstaltungen, gelegentlich Abend- oder Wochenendtermine.

Über uns

KMU Swiss AG ist Anbieterin von Wirtschaftsanlässen für Schweizer KMU. Zu den regelmäßig durchgeführten Formaten gehören Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf‑Events. Die Position ist am Standort Aargau angesiedelt und arbeitet eng mit der Geschäftsführung sowie der internen Buchhaltung zusammen.

Was wir bieten

• Homeoffice-Anteil: keiner
• Ferientage: 25 Tage

Weitere Angaben

• Werk.-Ort: 5236 Remigen (AG)
• Arbeitsbelastung: 60 % - 100 %
• Startdatum: 01.06.2026
• Vertragsdauer: Permanent
• Qualifikation: skilled
• Berufserfahrung: <1 Jahr
• Ausbildung: Berufsausbildung mit Swiss Federal VET Diploma oder gleichwertig
• Deutschkenntnisse: Mundsprachlich sehr gut, Schriftlich sehr gut
• Bewerbung: Online‑Formular