Erfahrene Rechtsanwaltsassistenz – Organisationstalent

Camenzind Human Resources GmbH; Zug; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Camenzind Human Resources GmbH à Zug recherche une assistante expérimentée pour soutenir un cabinet d'avocats local. Vous assurez le secrétariat, rédigez les actes, contrats et expertises en allemand et en anglais, et gérez la facturation et les adresses.

Vous contrôlez les rendez-vous et les délais, classez les dossiers et restez en contact avec les clients et autorités en organisant réunions et voyages.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou équivalente exigée.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement similaire.
• Maîtrise des programmes Microsoft Office.
• Allemand courant et excellentes connaissances en anglais.
• Proactif(ve), flexible, serviable et esprit d'initiative.
• Talent de l'organisation.

Aufgaben

• Gestion générale du secrétariat et soutien administratif pour plusieurs avocats.
• Rédaction de correspondance, actes juridiques, contrats et expertises selon les modèles en allemand et en anglais; facturation et gestion des adresses.
• Contrôle des rendez-vous et des délais, classement ordonné des dossiers.
• Contact régulier avec les clients et autorités; organisation des réunions et des voyages.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Autonomie

Initiative

Service client

Ausbildung

Formation commerciale ou équivalente

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Camenzind Human Resources GmbH à Zug recherche une assistante expérimentée pour soutenir un cabinet d'avocats local. Vous assurez le secrétariat, rédigez les actes, contrats et expertises en allemand et en anglais, et gérez la facturation et les adresses.

Vous contrôlez les rendez-vous et les délais, classez les dossiers et restez en contact avec les clients et autorités en organisant réunions et voyages.