Anwaltsassistentin 80-100%

Camenzind Human Resources GmbH; Zug; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Camenzind Human Resources GmbH à Zug recherche une assistante expérimentée pour soutenir un cabinet d'avocats local. Vous assurez le secrétariat, rédigez les actes, contrats et expertises en allemand et en anglais, et gérez la facturation et les adresses.

Vous contrôlez les rendez-vous et les délais, classez les dossiers et restez en contact avec les clients et autorités en organisant réunions et voyages.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou équivalente exigée.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement similaire.
• Maîtrise des programmes Microsoft Office.
• Allemand courant et excellentes connaissances en anglais.
• Proactif(ve), flexible, serviable et esprit d'initiative.
• Talent de l'organisation.

Aufgaben

• Gestion générale du secrétariat et soutien administratif pour plusieurs avocats.
• Rédaction de correspondance, actes juridiques, contrats et expertises selon les modèles en allemand et en anglais; facturation et gestion des adresses.
• Contrôle des rendez-vous et des délais, classement ordonné des dossiers.
• Contact régulier avec les clients et autorités; organisation des réunions et des voyages.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Autonomie

Initiative

Service client

Ausbildung

Formation commerciale ou équivalente

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Au centre de Zug, nous recherchons une assistante expérimentée.

Vos tâches

• Gestion générale du secrétariat
• Soutien à plusieurs avocats dans toutes les affaires administratives et lors des dépôts auprès des tribunaux et autorités
• Vous rédigez la correspondance, les actes juridiques, les contrats et les expertises selon modèle en allemand et en anglais et êtes responsable de la facturation et de la gestion des adresses
• Responsable du contrôle des rendez-vous et des délais ainsi que du classement ordonné des dossiers
• Vous êtes en contact régulier avec les clients et les autorités et organisez les réunions et les voyages

Nos exigences

• Formation commerciale ou équivalente
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un environnement comparable
• Vous maîtrisez les programmes Microsoft Office courants
• Vous communiquez avec aisance en allemand et possédez d'excellentes connaissances en anglais
• Vous êtes proactif(ve), flexible, serviable et avez un esprit d'initiative
• Vous êtes un talent de l'organisation

Ce que vous pouvez attendre

Une activité variée et responsable vous attend dans un cabinet renommé et ultramoderne. Vous pouvez vous réjouir d'une équipe bien rodée et expérimentée, et nous vous offrons des perspectives d'avenir à long terme ainsi que des conditions d'emploi modernes.

Contact

Camenzind Human Resources GmbH
Téléphone 041 660 26 71
[e-mail]