Assistant-e Administratif-ve 80% -100%

Infomaniak Network SA; Freiburg; On-site; CHF 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération et prestations sociales intéressantes

Possibilité de perfectionnement

Job summary

Une entreprise de services administratifs à Bulle recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à 80%-100%. Les responsabilités incluent l'élaboration de cahiers d'appels d'offres, la création de soumissions techniques et la gestion du secrétariat. Le candidat idéal a un CFC d’employé(e) de commerce, plusieurs années d'expérience et maîtrise les logiciels Word et Excel. Offrant un bon environnement, cette position favorise le perfectionnement personnel et des perspectives d'avenir.

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années d'expériences dans un bureau d'étude CVSE, un plus.
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, pack Office en général.

Responsibilities

• Elaboration des cahiers d’appels d’offres.
• Création/compilation de soumissions et de tableaux comparatifs de prix.
• Gestion globale du secrétariat.

Skills

Maîtrise des logiciels Word, Excel

Maîtrise de SAP

Education

CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

Pack Office

PowerPoint

Job description

Nous recherchons pour notre bureau de Fribourg, un (e) Assistant (e) Administratif (ve) 80% -100%, lieu de travail à Bulle

Votre profil:

• Titulaire d'un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent
• Plusieurs années d'expériences dans un bureau d'étude CVSE, un plus
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, pack Office en général
• Maîtrise de SAP, un atout

Votre fonction:

• Elaboration des cahiers d’appels d’offres
• Création/compilation de soumissions (diverses techniques) et de tableaux comparatifs de prix
• Diverses activités rédactionnelles (procès-verbaux, courriers courants, courriels, etc.)
• Gestion globale du secrétariat
• Rédaction de la correspondance courante aux entreprises et aux clients
• Suivi et gestion des commandes du matériel de bureau et contrôle des factures fournisseurs
• Standard téléphonique, accueil des clients
• Mise en page de documents sur Power Point, mise en page à partir de fichier d’image etc.
• Suivi RH : accueil des nouveaux collaborateurs, vacances, etc.
• Un encadrement par une équipe de secrétaires ayant plusieurs années de collaborations dans le bureau
• Rémunération et prestations sociales intéressantes
• Possibilité de perfectionnement et perspectives d'avenir
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Les candidats peuvent transmettre leur candidature avec lettre de motivation et documents usuelsà l'adresse ci-dessous ou répondre sur le site:

srg | engineering
Ingénieurs-Conseils Scherler SA
Rte de Beaumont 20
1700 Fribourg

srg | engineering à l'écoute des salariés

• un employeur attentif et responsable
• favorise le développement personnel de ses collaborateurs
• améliore leurs conditions de travail

srg | engineering favorise le développement personnel

• encouragement à suivre des formations
• adaptation du temps de travail
• un accompagnement personnalisé lors de chaque congé lié à l’enfant (maternité, adoption, congé parental)