Employé administratif commercial interne (h/f) - 32 h/semaine

Jobup; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Jobup recherche un coordinateur administratif pour gérer les tâches clés au sein d'une équipe dynamique à Zürich.

Vous élaborez les devis et les factures, répondez aux demandes clients par mail et téléphone, et planifiez les interventions des techniciens. Maîtrise des outils numériques et du CRM souhaitée pour optimiser les processus.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et CRM requise.
• Excellentes compétences en communication et organisation.
• Maîtrise des outils numériques et de la gestion de projets.

Responsibilities

• De l'offre à la facture: élaboration des devis et factures, vue d'ensemble des commandes.
• Premier contact client: répondre et accompagner dans le traitement des commandes par mail et téléphone.
• Planification: organiser les interventions des techniciens avec les clients.
• Outils numériques: organiser les processus et procédures administratifs.
• CRM: interlocuteur principal et aide pour les collègues.

Skills

Gestion administrative

CRM

Communication

Organisation

Tools

CRM logiciel

Job description

Nous recherchons un coordinateur administratif pour notre entreprise. Vous aurez l'opportunité de gérer des tâches essentielles au sein d'une équipe dynamique.

Tâches

• Vous créez des offres et des factures pour les clients.
• Vous êtes le premier contact pour répondre aux demandes des clients.
• Vous planifiez les interventions de nos techniciens avec les clients.

Compétences

• Une expérience en gestion administrative et CRM est requise.
• Excellentes compétences en communication et organisation.
• Maîtrise des outils numériques et de la gestion de projets.

• De l'offre à la facture : vous élaborez les offres et les factures. Vous gardez une vue d'ensemble.
• Premier point de contact pour les clients : vous répondez aux demandes et accompagnez les clients dans le traitement des commandes par mail et téléphone
• Planification : vous organisez les interventions de nos techniciens avec les clients
• Outils numériques : vous organisez les processus et procédures administratifs.
• Utilisateur clé CRM : vous êtes l'interlocuteur du système et aidez vos collègues.