Empfangsprofi – Hospitality & Event-Planung (80%)

Sodexo; Zug; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Sodexo (Suisse) SA in Zug sucht eine Empfangsperson (80%) (m/w/d) für den professionellen Empfang von Besuchern, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Du setzt dich aktiv für eine herzliche, inklusive und reibungslose Besucherführung ein.

Zu deinen Aufgaben gehören Besucherregistrierung, Badges, Organisation von Veranstaltungen, Cateringkoordination, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Events, sowie die Pflege von Dokumentationen und Sauberkeit der Empfangsbereiche.

Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Gute Englishkenntnisse (B2) sind zwingend.
• Berufserfahrung im Hospitality-, Front-Office- oder Kundenservice-Bereich ist wünschenswert.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner; professioneller Empfang.
• Bedürfnisse proaktiv erkennen, passende Unterstützung bieten und positive Gästeerlebnisse schaffen.
• Besucherregistrierung, Badges und alle rezeptionbezogenen Dokumentationen zuverlässig verwalten.
• Rezeption und Gemeinschaftsbereiche sauber, ansprechend und funktionsfähig halten.
• Veranstaltungen planen, koordinieren und Mitarbeitendenbindung unterstützen.
• Catering, Raumvorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Planung

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Tools

Microsoft 365

MS Office

Jobbeschreibung

Sodexo (Suisse) SA in Zug sucht eine Empfangsperson (80%) (m/w/d) für den professionellen Empfang von Besuchern, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Du setzt dich aktiv für eine herzliche, inklusive und reibungslose Besucherführung ein.

Zu deinen Aufgaben gehören Besucherregistrierung, Badges, Organisation von Veranstaltungen, Cateringkoordination, Unterstützung der Geschäftsleitung bei Events, sowie die Pflege von Dokumentationen und Sauberkeit der Empfangsbereiche.