Empfangsmitarbeiter:in – Service, Organisation & Teilzeit

Jobup; Urtenen-Schönbühl; Vor Ort; CHF 25.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

16 Wochen Mutterschutz

Teilzeitarbeit und Jobsharing

ISS Schweiz Pensionskasse

Swisscom Mobil-Abos

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Interne Weiterentwicklungmöglichkeiten

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs-:

Eigene Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ISS Schweiz sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (60%) am Standort Bern. Als Gastgeber:in gestalten Sie den ersten Eindruck, betreuen Besucherinnen und Mitarbeitende freundlich, professionell und serviceorientiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Badges, Post, Koordination von Gästen, Notfall- und Alarmierungsprozesse sowie Organisation von Meetings und Events. Bewerber/in sollte idealerweise eine Ausbildung im Empfang oder Hotellerie haben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Empfangs- oder Hotelleriebereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie professionelles Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten.
• Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung.
• Avisieren und Koordination von Gästen mit Ansprechpartnern.
• Annahme, Sortierung und Verteilung der Post und Pakete.
• Unterstützung in Notfallorganisation, besonders Alarmierungsprozess.
• Bereitschaft zur Schulung als Betriebsnothelfer/in.
• Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder Hochbetrieb.
• Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste.
• Organisation und Vorbereitung der Meetingräume, Unterstützung bei Events.
• Materialbeschaffung und Wartung von Ersatzmaterialien.
• Nachhaltigkeitsdaten bewirtschaften; Verpflegungsinfrastruktur betreuen.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Vertraulichkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Empfang oder Hotellerie

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

ISS Schweiz sucht eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (60%) am Standort Bern. Als Gastgeber:in gestalten Sie den ersten Eindruck, betreuen Besucherinnen und Mitarbeitende freundlich, professionell und serviceorientiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Badges, Post, Koordination von Gästen, Notfall- und Alarmierungsprozesse sowie Organisation von Meetings und Events. Bewerber/in sollte idealerweise eine Ausbildung im Empfang oder Hotellerie haben.