Teilzeit-Empfangsmitarbeiter:in – Serviceorientierter Gastgeber

ISS Schweiz AG; Rotkreuz; Vor Ort; CHF 26.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterentwicklung

16 Wochen Mutterschutz

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit/Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Swisscom Mobilabos

Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in Rotkreuz sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsmitarbeiterin für 40% Pensum. Du begrüßt Gäste, bearbeitest Anrufe und E-Mails, koordinierst Anliegen und übernimmst administrative Aufgaben rund um den Standort.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Dienstleistungs-/Hotel-Ausbildung mit, beherrschst Deutsch und Französisch sicher und arbeitest strukturiert sowie eigenständig. Flexibilität und Teamgeist runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie Bereitschaft zu ca. 1–2 Feiertagseinsätzen pro Jahr.

Aufgaben

• Du begrüsst und betreust Kunden, Gäste und Besucher professionell und sicherst erstklassigen Service.
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher, bearbeitest Telefonanrufe und E-Mails und koordinierst eingehende Anliegen.
• Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellwesen, Ticketmanagement, Datenpflege sowie Verwaltung von Badges und Parkplätzen.
• Du koordinierst Meetings und Events, unterstützt bei Catering-Anlässen und arbeitest eng mit IT, Haustechnik und Housekeeping zusammen.
• Du übernimmst Verantwortung im Zutritts- und Sicherheitsmanagement und unterstützt organisatorische Tasks rund um den Standort.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Teamfähigkeit

MS Office

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ISS Schweiz AG in Rotkreuz sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsmitarbeiterin für 40% Pensum. Du begrüßt Gäste, bearbeitest Anrufe und E-Mails, koordinierst Anliegen und übernimmst administrative Aufgaben rund um den Standort.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Dienstleistungs-/Hotel-Ausbildung mit, beherrschst Deutsch und Französisch sicher und arbeitest strukturiert sowie eigenständig. Flexibilität und Teamgeist runden dein Profil ab.