Mitarbeiter:in Empfang

Bouygues-Construction-6; Kloten; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Equans Switzerland Facility Management AG sucht eine dienstleistungsorientierte Empfangsperson zur Unterstützung an zwei nahe beieinander liegenden Standorten in der Region Zürich.

Sie betreuen den Kundeneingang, nehmen Anrufe entgegen, verwalten Zutritts- und Parkplatzsysteme und übernehmen administrative Aufgaben. Gute MS-Office-Kenntnisse, fließendes Schweizerdeutsch, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute PC/MS Office Kenntnisse.
• Fließende Schweizerdeutsch, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Flexibilität für verschiedene Einsätze.
• Diskrete, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe.
• Genaues und sehr sorgfältiges Arbeiten im Team.
• Gepflegter Umgang mit Besuchern und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen
• Verwaltung des Zutrittsystems
• Verantwortlich Parkplatzverwaltung
• Bestellung des Büromaterials
• Weitere administrative Aufgaben

Kenntnisse

Kundenempfang

Telefonweiterleitung

Zutrittsverwaltung

Büromaterial bestellen

Teamarbeit

Diskretion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, motivierte und äusserst flexible Persönlichkeit.

Das kannst du bei uns bewegen.

Bei uns erwartet dich ein flexibles Jahrespensum von rund 50% mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem spannenden Umfeld. Deine Einsätze finden an zwei Kundenstandorten in unmittelbarer Nähe zueinander statt.

Du bist Teil unseres flexiblen Empfangsteams und übernimmst regelmässige, planbare Einsätze. Bei Ferienabwesenheiten, Krankheit oder anderen Absenzen unterstützt du das Team zusätzlich und leistest wertvolle Vertretungseinsätze. Die Arbeitszeiten können zwischen 06:50 und 17:10 Uhr variieren. Es sind Ganztages- oder Halbtageseinsätze von Montag bis Freitag möglich.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen
• Verwaltung des Zutrittsystems
• Verantwortlich Parkplatzverwaltung
• Bestellung des Büromaterials
• Weitere administrative Aufgaben

Das macht dich aus.

Du bist eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die unseren Empfangsbereich mit Professionalität und Herzlichkeit prägt. Folgendes bringst du mit:

• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute PC / MS Office Kenntnisse
• Fliessendes Schweizerdeutsch, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, guteFranzösischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität für verschiedene Einsätze
• Diskrete, proaktive und zuverlässige Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Genaues und sehr sorgfältiges Arbeiten im Team
• Gepflegter Umgang mit Besuchern und Mitarbeitenden

Deine Kontaktperson

Loreta RIZA

HR Business Partner

[phone]

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.