Empfangs- & Verwaltungsprofi – Belegungsmanagement

jobcourier.ch; Basel; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Attraktive Anstellungsbedingungen

Wertschätzendes Team

Sorgfältige Einarbeitung

Job summary

Adecco sucht eine engagierte administrative Kraft zur Unterstützung der Belegungs- und Verwaltungsprozesse. Sie betreuen Empfang, Telefon- und E-Mail-Zentrale, führen Bewohner- und Mietadministration durch und koordinieren Belegungsprozesse sowie Vertragsunterlagen.

Darüber hinaus übernehmen Sie Buchhaltungsaufgaben, erstellen Korrespondenz und pflegen Inhalte auf der Website. Sie arbeiten eigenständig an der Optimierung digitaler Abläufe und begleiten Lernende im Arbeitsalltag.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Vorteil: Gesundheits- oder Sozialwesen, Belegungsmanagement oder Lernendenbetreuung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität.
• Gute Deutschkenntnisse; MS-365-Kenntnisse erforderlich.
• Kommunikation und Gestaltung; Websitepflege/Canva oder Bewohner-Software von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang, Telefon- und E-Mail-Zentrale betreuen; erste Anlaufstelle für Bewohnende, Mietende, Angehörige und Partner.
• Bewohner- und Mietadministration von Eintritt bis Austritt sicherstellen.
• Belegungsmanagement; Anfragen, Wartelisten, Besichtigungen und Vertragsunterlagen koordinieren.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen bearbeiten.
• Serienbriefe, Informationsschreiben und administrative Dokumente erstellen.
• Website-Inhalte pflegen; interne/externe Kommunikation unterstützen.
• Kaufmännische Lernende begleiten, Aufgaben delegieren und Entwicklung fördern.
• Aufgaben eigenständig organisieren; Termine und Fristen im Blick behalten; Prozesse optimieren.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikation

Microsoft 365 Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig

Tools

Microsoft 365

Websitepflege

Canva

Belegungssoftware

Job description

Adecco sucht eine engagierte administrative Kraft zur Unterstützung der Belegungs- und Verwaltungsprozesse. Sie betreuen Empfang, Telefon- und E-Mail-Zentrale, führen Bewohner- und Mietadministration durch und koordinieren Belegungsprozesse sowie Vertragsunterlagen.

Darüber hinaus übernehmen Sie Buchhaltungsaufgaben, erstellen Korrespondenz und pflegen Inhalte auf der Website. Sie arbeiten eigenständig an der Optimierung digitaler Abläufe und begleiten Lernende im Arbeitsalltag.