Sachbearbeiter/in Empfang & Administration w/m/d 50-60%

jobcourier.ch; Basel; Sur place; CHF 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderne Arbeitsmittel

Attraktive Anstellungsbedingungen

Wertschätzendes Team

Sorgfältige Einarbeitung

Résumé du poste

Adecco sucht eine engagierte administrative Kraft zur Unterstützung der Belegungs- und Verwaltungsprozesse. Sie betreuen Empfang, Telefon- und E-Mail-Zentrale, führen Bewohner- und Mietadministration durch und koordinieren Belegungsprozesse sowie Vertragsunterlagen.

Darüber hinaus übernehmen Sie Buchhaltungsaufgaben, erstellen Korrespondenz und pflegen Inhalte auf der Website. Sie arbeiten eigenständig an der Optimierung digitaler Abläufe und begleiten Lernende im Arbeitsalltag.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Vorteil: Gesundheits- oder Sozialwesen, Belegungsmanagement oder Lernendenbetreuung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Qualität.
• Gute Deutschkenntnisse; MS-365-Kenntnisse erforderlich.
• Kommunikation und Gestaltung; Websitepflege/Canva oder Bewohner-Software von Vorteil.

Responsabilités

• Empfang, Telefon- und E-Mail-Zentrale betreuen; erste Anlaufstelle für Bewohnende, Mietende, Angehörige und Partner.
• Bewohner- und Mietadministration von Eintritt bis Austritt sicherstellen.
• Belegungsmanagement; Anfragen, Wartelisten, Besichtigungen und Vertragsunterlagen koordinieren.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen bearbeiten.
• Serienbriefe, Informationsschreiben und administrative Dokumente erstellen.
• Website-Inhalte pflegen; interne/externe Kommunikation unterstützen.
• Kaufmännische Lernende begleiten, Aufgaben delegieren und Entwicklung fördern.
• Aufgaben eigenständig organisieren; Termine und Fristen im Blick behalten; Prozesse optimieren.

Connaissances

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikation

Microsoft 365 Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig

Outils

Microsoft 365

Websitepflege

Canva

Belegungssoftware

Description du poste

Einleitung

Unsere moderne Institution liegt verkehrsgünstig und ist mit öffentlichen sowie privaten Verkehrsmitteln bestens erreichbar. In einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld begleiten wir ältere Menschen in ihrem Alltag und bieten verschiedene Wohn- und Dienstleistungsangebote. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Schlüsselfunktion.

Einleitung

Unsere moderne Institution liegt verkehrsgünstig und ist mit öffentlichen sowie privaten Verkehrsmitteln bestens erreichbar. In einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld begleiten wir ältere Menschen in ihrem Alltag und bieten verschiedene Wohn- und Dienstleistungsangebote. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Schlüsselfunktion.

Adecco

Aufgaben

• Sie betreuen den Empfang sowie die Telefon- und E-Mail-Zentrale und sind die erste Anlaufstelle für Bewohnende, Mietende, Angehörige, Interessierte und externe Partner.
• Sie führen die Bewohner- und Mieteradministration von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten und stellen eine lückenlose Dossierführung sicher.
• Sie übernehmen das Belegungsmanagement und koordinieren Anfragen, Wartelisten, Besichtigungen, Vertragsunterlagen sowie Eintrittsplanungen. Dabei sorgen Sie für aktuelle Belegungsübersichten und eine reibungslose interne Abstimmung.
• Sie bearbeiten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.
• Sie erstellen Serienbriefe, Informationsschreiben und weitere administrative Dokumente.
• Sie pflegen Inhalte auf der Website und unterstützen die interne und externe Kommunikation durch die Gestaltung einfacher Werbe- und Informationsmittel.
• Sie begleiten kaufmännische Lernende im Arbeitsalltag, delegieren Aufgaben, überprüfen Arbeitsergebnisse und fördern ihre fachliche Entwicklung.
• Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig, behalten Termine und Fristen im Blick und bringen sich aktiv in die Optimierung administrativer und digitaler Prozesse ein.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
• Praxiserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, im Belegungsmanagement oder in der Betreuung von Lernenden ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Prioritäten
• Empathischer, geduldiger und professioneller Umgang mit älteren Menschen, Angehörigen und Lernenden
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
• Freude an Kommunikation und Gestaltung; Kenntnisse in Websitepflege, Canva oder einer Bewohneradministrationssoftware sind von Vorteil

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, das Belegungsmanagement aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme der neuen Aufgaben
• Moderne Arbeitsmittel sowie attraktive Anstellungsbedingungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162209) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter [phone] .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

PERM

Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes