Empfangs- und Administrationsprofi im Sozialdienst

Job-Room; Laufen; Vor Ort; CHF 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Vielseitige Aufgaben

Selbstständiges Arbeiten

Zusammenfassung

Sozialberatung Laufental sucht eine herzliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für Empfang und Administration. Sie betreuen Anlaufstelle persönlich und telefonisch, führen Sekretariatsarbeiten aus und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschen Deutsch gut und arbeiten organisiert sowie diskret im Kontakt mit Klientinnen und Klienten. Ein kollegiales Team wartet auf Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale betreuen.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten ausführen.
• Ein- und Ausgangspmail bearbeiten; Post und E-Mail-Postfach verwalten.
• Dokumente digitalisieren, ablegen und archivieren.
• Unterstützung bei Klientendossiers im KLIBnet.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben koordinieren.
• Team administrativ unterstützen und Stellvertretung im Protokollwesen übernehmen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Freude am Umgang mit Menschen

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sozialberatung Laufental sucht eine herzliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für Empfang und Administration. Sie betreuen Anlaufstelle persönlich und telefonisch, führen Sekretariatsarbeiten aus und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschen Deutsch gut und arbeiten organisiert sowie diskret im Kontakt mit Klientinnen und Klienten. Ein kollegiales Team wartet auf Sie.