Sachbearbeiter/in Sekretariat und Empfang 60 %

Soziale Dienste Uri Nord; Vogelsang; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Soziale Dienste Uri Nord sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Sekretariat, Postbearbeitung, Klientendossiers sowie Datenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung, strukturierte Arbeitsweise, Kontaktfreude und Diskretion mit und arbeiten gerne mit Menschen in unterschiedlichen Situationen. Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team, zeitgemässe

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Freude am Kontakt mit Menschen – auch in anspruchsvollen Situationen.
• Freundliches, klares und professionelles Auftreten.
• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute digitale Anwenderkenntnisse und Offenheit für neue Systeme.
• Erfahrung im Sozialbereich oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Persönlicher und telefonischer Empfang unserer Klientinnen und Klienten
• Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Eröffnung und administrative Führung von Klientendossiers
• Erfassung und Pflege von Klienten- und Falldaten
• Administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden und weiteren Fachbereiche

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Kontaktfreude

Professionelles Auftreten

Diskretion

Digitale Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bauen unsere Administration aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Soziale Dienste Uri Nord

Die Sozialen Dienste Uri Nord sind für die sieben Gemeinden der Region Uri Nord tätig und erfüllen vielfältige Aufgaben im Bereich der Sozialhilfe und weiterer sozialer Dienstleistungen. Mit dem Ausbau unserer Administration schaffen wir zusätzliche Kapazitäten und entwickeln unsere Strukturen weiter.

Ihre Aufgaben

• Persönlicher und telefonischer Empfang unserer Klientinnen und Klienten

• Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

• Eröffnung und administrative Führung von Klientendossiers

• Erfassung und Pflege von Klienten- und Falldaten

• Administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden und weiteren Fachbereiche

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent

• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen – auch in anspruchsvollen Situationen

• Freundliches, klares und professionelles Auftreten

• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

• Gute digitale Anwenderkenntnisse und Offenheit für neue Systeme

• Erfahrung im Sozialbereich oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil

Das erwartet Sie bei uns

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, zeitgemässe Anstellungsbedingungen der Gemeinde Altdorf sowie die Möglichkeit, sich aktiv in die Organisationsentwicklung der Sozialen Dienste einzubringen und neue Strukturen und Abläufe mitzugestalten.