Mitarbeiter/in Administration/Empfang (40 - 60%)

Betagtenzentrum & Spitexdienste Laupen; Laupen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Engagiertes Team

Wertschätzende Unternehmenskultur

Fort- und Weiterbildung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Betagtenzentrum & Spitexdienste Laupen sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsperson. Sie organisieren den Empfang, betreuen externe Anfragen und bearbeiten administrative Prozesse rund um Bewohnende, Ein- und Austritte.

Sie arbeiten in einem wertschätzenden Umfeld, unterstützen Lernende im KV-Bereich und vertreten Kolleginnen während Abwesenheiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Ausbildung.
• Hohes Maß an Organisationstalent und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Empfang professionell führen und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Erste Anlaufstelle für externe Anfragen, kompetente Auskunft geben.
• Verwaltung der Ein- und Austritte der Bewohnenden.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten; Homepage pflegen/aktualisieren.
• Begleitung und Ausbildung von KV-Lernenden.
• Urlaubsvertretung übernehmen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

MS-Office

Kommunikation

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

KV-Berufsbildnerkurs

Jobbeschreibung

Möchtest du in einem modernen und wertschätzenden Umfeld arbeiten, in dem der Mensch (Mitarbeitende und Bewohnende) wirklich im Mittelpunkt steht?

«BZL - Für ein besseres, selbstbestimmtes Leben im Alter und bei Pflegebedarf»

Wir sind das Kompetenzzentrum für Gesundheit, Pflege und Altersfragen im Grossraum Laupen. Wir pflegen, betreuen und umsorgen pflegebedürftige Menschen ambulant (Spitex) und stationär und fördern die soziale Einbettung. In fünf Wohngruppen betreuen wir stationär 100 leicht bis schwer pflegebedürftige Menschen. Auch Kurzzeitaufenthalte gehören zu unserem Angebot. Der respektvolle Umgang mit der Individualität und Selbstbestimmung unserer Bewohnenden steht bei uns an erster Stelle.

Wir suchen per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n

Aufgaben

Wir wenden uns an eine aufgestellte Persönlichkeit, welche eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Drehscheibenfunktion sucht und den Kontakt zu Bewohnenden, Besuchern und Mitarbeitenden schätzt.

• Du sorgst für eine professionelle und reibungslose Organisation und Führung unseres Empfangs
• Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und erteilst du kompetent und freundlich Auskunft
• Du übernimmst die administrative Abwicklung der Ein- und Austritte unserer Bewohnenden
• Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten und pflegst sowie aktualisierst unsere Homepage
• Du bist verantwortlich für die Begleitung und Ausbildung unserer KV-Lernenden
• Du übernimmst die Ferienvertretung deiner Arbeitskolleginnen

Qualifikation

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Den Berufsbildnerkurs für KV-Berufe hast du bereits abgeschlossen oder bist bereit, diesen zu absolvieren
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und überzeugst durch eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Du hast Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einer Drehscheibenfunktion und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Empathie, Humor und eine hohe Sozialkompetenz zeichnen dich aus

Benefits

• Ein herzliches, engagiertes Team, das dich sorgfältig einarbeitet und im Arbeitsalltag tatkräftig unterstützt
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine offene Kommunikation
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie zeitgemässe Sozialleistungen
• Ein umfassendes Gesamtpaket mit vielfältigen Vorteilen für die Mitarbeitenden des Betagenzentrums Laupen
• Diverse Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie attraktive Weiterbildungsangebote