Empfangsmitarbeiter:in mit allgemeinen Administrationsaufgaben (40-50 %)

Job-Room; Laufen; Vor Ort; CHF 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Vielseitige Aufgaben

Selbstständiges Arbeiten

Zusammenfassung

Sozialberatung Laufental sucht eine herzliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für Empfang und Administration. Sie betreuen Anlaufstelle persönlich und telefonisch, führen Sekretariatsarbeiten aus und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, beherrschen Deutsch gut und arbeiten organisiert sowie diskret im Kontakt mit Klientinnen und Klienten. Ein kollegiales Team wartet auf Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale betreuen.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten ausführen.
• Ein- und Ausgangspmail bearbeiten; Post und E-Mail-Postfach verwalten.
• Dokumente digitalisieren, ablegen und archivieren.
• Unterstützung bei Klientendossiers im KLIBnet.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben koordinieren.
• Team administrativ unterstützen und Stellvertretung im Protokollwesen übernehmen.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Freude am Umgang mit Menschen

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Multitasking

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art dafür, dass sich andere willkommen fühlen? Dann könnten Sie wunderbar zu uns passen. Die Sozialberatung Laufental ist für neun Gemeinden im Laufental tätig und unterstützt Menschen im Bereich der gesetzlichen Sozialhilfe. Hinter unserer Arbeit stehen Menschen mit ganz unterschiedlichen Geschichten und Lebenssituationen. Umso wichtiger sind uns ein respektvoller Umgang, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine herzliche, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unseren Empfang und die Administration.

Was Sie bei uns erwartet

Am Empfang sind Sie eine wichtige erste Anlaufstelle - persönlich und am Telefon. Sie begegnen unseren Klientinnen und Klienten freundlich und respektvoll und sorgen gleichzeitig dafür, dass im administrativen Hintergrund vieles rundläuft.

• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Dossiers
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Verwaltung von Klientendossiers im KLIBnet
• Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Stellvertretung im Protokollwesen

Was Sie mitbringen

Für diese Aufgabe wünschen wir uns eine Person, die gerne organisiert, sorgfältig arbeitet und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen hat. Auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, bleiben Sie freundlich und behalten den Überblick.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Ein freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie keine anonyme Verwaltungsstelle, sondern eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten und kollegialen Team. Sie arbeiten selbstständig, stehen im direkten Kontakt mit Menschen und erhalten einen spannenden Einblick in die unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche einer Sozialberatung.

• Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit
• Vielseitigen Kontakt mit Klientinnen und Klienten
• Ein kollegiales und engagiertes Team
• Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein vielseitiger Einblick in die Arbeit einer Sozialberatung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen