Empfang & Sekretariat Sozialdienst – Sinnstiftende Adminarbeit

Convalere AG; Liestal; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Convalere AG in Basel-Landschaft sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat mit Fokus auf administrative Unterstützung im Sozialdienst.

Sie übernehmen den Empfang, koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und unterstützen die Fachpersonen bei administrativen Aufgaben. Voraussetzung sind eine kaufmännische Grundausbildung und gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Moderne Arbeitsmittel und kollegiales Umfeld erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Zusatzausbildung oder Weiterbildung im Sozialversicherungsrecht.
• Berufserfahrung in Sekretariat, öffentlicher Verwaltung oder Sozialdienst.
• Erfahrung mit der Klientensoftware KLIB von Vorteil.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenssituationen.
• Freundliches, respektvolles Auftreten sowie die Fähigkeit, klare Grenzen zu setzen.
• Hohe Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personendaten.
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Persönlicher Empfang von Klientinnen und Klienten sowie Besucherinnen und Besuchern.
• Entgegennahme, Triage und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails und persönlichen Anfragen.
• Erteilung von Standardauskünften im Rahmen der vorgegebenen Zuständigkeiten.
• Organisation und Koordination von Terminen für die zuständigen Fachpersonen.
• Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingereichter Unterlagen.
• Pflege von Stammdaten, Terminübersichten, Pendenzen.
• Unterstützung der Sozialarbeitenden in administrativen Aufgaben.
• Koordination mit Gemeinden, Behörden und weiteren internen und externen Stellen.
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Abläufen, Vorlagen und Checklisten im Sekretariat.

Skills

KLIB

Microsoft 365

Deutschkenntnisse

Diskretion

Kommunikation

Kundenkontakt

Sprachkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Zusatz-/Weiterbildung Sozialversicherungsrecht

Tools

KLIB

Microsoft 365

Job description

Convalere AG in Basel-Landschaft sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat mit Fokus auf administrative Unterstützung im Sozialdienst.

Sie übernehmen den Empfang, koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und unterstützen die Fachpersonen bei administrativen Aufgaben. Voraussetzung sind eine kaufmännische Grundausbildung und gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil. Moderne Arbeitsmittel und kollegiales Umfeld erwarten Sie.