Empfang & Sekretariat im Sozialbereich

Convalere AG

Liestal

On-site

CHF 52,000 - 72,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Moderne digitale Arbeitsmittel

Job summary

Die Convalere AG sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang und die administrative Unterstützung. Sie begrüßen Klientinnen und Klienten, koordinieren Termine, bearbeiten Post und unterstützen die Fachpersonen bei administrativen Aufgaben.

Dabei arbeiten Sie eng mit Gemeinden, Behörden und externen Stellen zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse und beherrschen Microsoft 365

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
Erfahrung in Sekretariat/Empfang oder Kundendienst.
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln.
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

Persönlicher Empfang von Klientinnen, Klienten und Besucherinnen, Besuchern.
Entgegennahme, Triage und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails und Anfragen.
Erteilung von Standardauskünften im Rahmen der Zuständigkeiten.
Organisation und Koordination von Terminen für Fachpersonen.
Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung eingereichter Unterlagen.
Vorbereitung und Ausgabe von Dokumenten, Formularen und Korrespondenz.
Postbearbeitung, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
Pflege von Stammdaten, Terminübersichten und Pendenzen.
Unterstützung der Sozialarbeitenden bei administrativen Aufgaben.
Koordination mit Gemeinden, Behörden und internen/externalen Stellen.
Sicherstellung eines geordneten Empfangsbetriebs und Wahrung von Datenschutz.