Leiterin / Leiter der Einwohnerdienste 100%

VTG; Bischofszell; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

VTG sucht eine leitende Kraft auf Bereichsleitungsstufe im mittleren Kader. Sie führen ein junges und motiviertes Team bestehend aus einem Mitarbeitenden und einer lernenden Person.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung des Einwohnerregisters, Ausstellung von Dokumenten, Leitung der AHV/IV-Zweigstelle und weitere verwaltungsnahe Tätigkeiten. Der ideale Kandidat bringt Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude am Bürgerkontakt mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in Gemeinde- oder Stadtverwaltung, bevorzugt Einwohnerdienste.
• Freude am Kontakt mit der Bevölkerung.
• Fähigkeit, Ruhe in hektischen Situationen zu bewahren.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Umgangs- und Kommunikationsformen.
• Vertraulichkeit und Diskretion.
• Bereitschaft zur Absolvierung des Lehrgangs Fachperson Einwohnerdienste.

Responsibilities

• Führung des Einwohnerregisters mit melderechtlichen Vorgängen.
• Ausstellung von Dokumenten/ Ausweisen aus dem Einwohnerregister.
• Leitung der AHV/IV-Zweigstelle inkl. Case Management und IPV.
• Leitung des Bestattungs- und Friedhofvorsteheramtes.
• Ausbildung von Lernenden als Praxisbildner/in.
• Kundenkontakt am Schalter und telefonisch.

Skills

Beziehungsfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation

Diskretion

Education

Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Auf Stufe Bereichsleitung (mittleres Kader) führen Sie ein junges und motiviertes Team mit einem Mitarbeitenden sowie einer lernenden Person.

Zu den Hauptaufgaben gehören

• Führung des Einwohnerregisters mit sämtlichen melderechtlichen Vorgängen
• Ausstellung von diversen Dokumenten und Ausweisen aus dem Einwohnerregister
• Leitung der AHV/IV Zweigstelle, Krankenkassenkontrollstelle inkl. Case Management und IPV sowie Hundekontrollstelle
• Leitung des Bestattungs- und Friedhofvorsteheramtes
• Ausbildung von Lernenden in der Funktion als Praxisbildner/in
• Kundenkontakt am Schalter- und Telefon

Gesuchtes Profil

• Abgeschlossene Lehre als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung, mit Präferenz im Bereich Einwohnerdienste
• Freude am Kontakt mit der Bevölkerung
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Umgangs- und Kommunikationsformen
• Vertraulichkeit und Diskretion
• Bereitschaft zur Absolvierung des Lehrgangs «Fachperson Einwohnerdienste» sofern nicht bereits vorhanden