Direktionsassistent/-in 90–100%

GZO AG Spital Wetzikon; Wetzikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das GZO Spital Wetzikon sucht eine/n Direktionsassistent/-in in Vollzeit (90–100%). Sie sind direkte Ansprechperson für den Spitaldirektor und die Geschäftsleitung, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, führen Protokolle und managen Verträge sowie das Risikomanagement-System.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Assistenz-erfahrung mit, idealerweise auf GL-Ebene im Gesundheitswesen, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und MS-365-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistent/-in
• Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Führung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess)
• Unterhalt und Pflege des Risikomanagement-Systems (RMS) inkl. Monitoring, Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Drehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner/-innen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen
• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Koordinationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistent/-in

Tools

Microsoft 365

Dokumentenmanagementsysteme

Vertragsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Direktionsassistent/-in 90–100%

GZO AG Spital Wetzikon Vacant since : 04.09.2026 8620 Wetzikon ZH (ZH) 90% - 100% By agreement Permanent

Das GZO befindet sich im Wandel, und du sitzt dabei nicht am Rand, sondern in der ersten Reihe. Als Direktionsassistent/-in bist du direkte Ansprechperson für unseren Spitaldirektor und die Geschäftsleitung und trägst mit deiner Organisationsstärke aktiv zur Entwicklung des GZO bei.
Behältst du gerne den Überblick über mehrere Themen gleichzeitig? Zudem arbeitest du selbstständig, vorausschauend und unterstützt unseren Spitaldirektor sowie die Geschäftsleitung gerne als zuverlässige Schnittstelle? Überzeuge uns jetzt mit deiner Professionalität und deinem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und werde Teil unseres Teams.
Direktionsassistent/-in 90–100%
Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
Führung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess)
Unterhalt und Pflege des Risikomanagement-Systems (RMS) inkl. Monitoring, Weiterentwicklung und Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Drehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner/-innen
Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen
Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte
Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistent/-in
Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
Sicheres und professionelles Auftreten
Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen
Eine Einführung, die diesen Namen verdient
Du wirst strukturiert und sorgfältig in dein neues Aufgabengebiet eingeführt.
Entwicklung, die weitergeht
Du profitierst von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein Spital, in dem man sich kennt
Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Ein Umfeld, das auch für dich sorgt
Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.
Weitere Benefits findest du hier.
Über das GZO Spital Wetzikon
Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten.
Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Willst du diese Phase aktiv mitgestalten?
Kontaktpersonen
Bei Fragen stehen dir die beiden Co-Leiterinnen HRM gerne zur Verfügung:
Nyffenegger / Ricklin, Co-Leiterin HRM: oder E-Mail schreiben
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerbungsformular.
Dossiers von Personalvermittlungen werden für diese Stelle nicht berücksichtigt. jpid097d96bjm jit0936jm jiy26jm

• Work location 8620 Wetzikon ZH (ZH)
• Workload 90% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form