Direktionsassistent/-in 90-100%

Bezirksverwaltung Einsiedeln; Wetzikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Diverse Vergünstigungen

Personalrestaurant

KiTa

Mitarbeitenden-Events

Zusammenfassung

GZO Spital Wetzikon sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung zur Strukturierung von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und Protokollen. Sie koordinieren Korrespondenz, verwalten Verträge und unterstützen das Risikomanagement.

Sie arbeiten eigenständig, verfügen über Organisationstalent und exzellente Deutschkenntnisse, arbeiten am Standort Wetzikon und profitieren von internen Weiterbildungsangeboten sowie einem multiprofessionellen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistent/-in.
• Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen.
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Sicheres und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Führung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess).
• Unterhalt und Pflege des Risikomanagement-Systems (RMS) inkl. Monitoring, Weiterentwicklung und Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat.
• Drehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner/-innen.
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen.
• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte.
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Jobbeschreibung

Behältst du gerne den Überblick über mehrere Themen gleichzeitig? Zudem arbeitest du selbstständig, vorausschauend und unterstützt unseren Spitaldirektor sowie die Geschäftsleitung gerne als zuverlässige Schnittstelle?

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen inkl. Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Führung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Vertragsdatenbank, Fristenkontrolle, Unterschriftenprozess)
• Unterhalt und Pflege des Risikomanagement-Systems (RMS) inkl. Monitoring, Weiterentwicklung und Berichterstattung an Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Drehscheibenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externer Ansprechpartner/-innen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsanlässen
• Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Projekte
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistent/-in
• Langjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene, bevorzugt im Gesundheitswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement-, GRC- oder Vertragsmanagementsystemen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen

Eine Einführung, die diesen Namen verdient. Du wirst strukturiert und sorgfältig in dein neues Aufgabengebiet eingeführt. Entwicklung, die weitergeht. Du profitierst von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein Spital, in dem man sich kennt. Kurze Wege, direkte Ansprechpersonen und die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team, das von Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Ein Umfeld, das auch für dich sorgt.

Über das GZO Spital Wetzikon

Das GZO Spital Wetzikon ist ein innovatives Akutspital im Zürcher Oberland mit 150 Betten und rund 900 Mitarbeitenden. Als Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und wertschätzender Kommunikation engagieren wir uns täglich für unsere Patientinnen und Patienten. Das GZO befindet sich in einer Transformationsphase. Die Nachlassstundung schafft dazu die nötige Zeit für die Erarbeitung eines umfassenden Sanierungsplans. Der Betrieb läuft dabei normal weiter. Der Sanierungsplan ist für uns nicht nur Notwendigkeit, sondern die Chance, das GZO bewusst weiterzuentwickeln. Willst du diese Phase aktiv mitgestalten?

Benefits

Diverse Vergünstigungen sowie interne Angebote gehören ebenso zu unseren Benefits wie ein ausgezeichnetes Personalrestaurant, eine angeschlossene KiTa und diverse Anlässe für unsere Mitarbeitenden.

Kontaktpersonen

Bei Fragen stehen dir die beiden Co-Leiterinnen HRM gerne zur Verfügung: Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin, Co-Leiterin HRM: [phone]/58 oder [e-mail]