Direktionsassistenz Kardiologie – proaktiv & eigenständig

University Hospital Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Klinik für Kardiologie am Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Ergänzung im administrativen Bereich, die die Klinikdirektion im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Anlaufstelle fungiert.

Sie übernehmen die administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und bearbeiten HR-relevante Anliegen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Direktionsassistenz zusammen und tragen zur effizienten Klinikführung bei.

Qualifikationen

• EFZ-Abschluss als Kaufmann/-frau oder medizinische Grundausbildung mit Administrationserfahrung.
• Weiterbildung als Direktionsassistent*in angestrebt oder bereits abgeschlossen.
• Erfahrungen aus Spitalbetrieb oder vergleichbarer Position wünschenswert.
• In hektischen Situationen ruhig bleiben und Überblick behalten.

Aufgaben

• Unterstützt die Klinikdirektion im Tagesgeschäft sowie administrativen Belangen.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und repräsentiert die Klinik professionell.
• Verantwortet die administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten.
• Führt Sekretariats- und Administrationsaufgaben selbstständig durch.
• Treibt Triage und Bearbeitung eingehender E-Mails, Postsendungen und Telefonanrufe voran.
• Organisiert Termine, Sitzungen und Veranstaltungen und bereitet Unterlagen vor.
• Bearbeitet HR-relevante Anliegen der Klinik und fungiert als Schnittstelle zum HR-Management.
• Arbeitet eng mit der Direktionsassistentin zusammen und übernimmt Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Proaktives Handeln

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann

Medizinische Grundausbildung mit Administrationserfahrung

Tools

MS Office

Office 365

Jobbeschreibung

Die Klinik für Kardiologie am Universitätsspital Zürich sucht eine engagierte Ergänzung im administrativen Bereich, die die Klinikdirektion im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Anlaufstelle fungiert.

Sie übernehmen die administrative Betreuung von Patientinnen und Patienten, koordinieren Termine und bearbeiten HR-relevante Anliegen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Direktionsassistenz zusammen und tragen zur effizienten Klinikführung bei.