Verwaltungssekretär:in 80%

Universitätsspital Zürich USZ; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Kita vor Ort

Gesundheit

Flexibilität

Familienfreundlichkeit

Weiterbildung & Entwicklung

Versicherungen

Mobilität

Telefonie

Job summary

Das Universitätsspital Zürich USZ sucht eine erfahrene Assistenz im Spitalsekretariat. Sie unterstützen ärztliches Personal proaktiv in administrativen Belangen, organisieren Meetings, Telefonkonferenzen, Räume und Catering.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Berichte ab Diktat, Berichtswesen mit Controlling, Organisation der Sprechstunde und Fallvorstellungen wie Nierentransplantation. Wir erwarten mehrjährige Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute PC-Kenntnisse sowie

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit.

Responsibilities

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in administrativen Belangen.
• Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering.
• Organisation von Kongressen und Symposien.
• Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat.
• Berichtswesen inkl. Controlling.
• Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde.
• Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/Lebendnierenspende.
• Honorar- und OP-Leistungscontrolling.
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen.
• Führung diverser Listen und Statistiken.
• Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage.
• Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen.

Skills

Spitalsekretariat-Erfahrung

Deutsch/Englischkenntnisse

PC-Anwenderkenntnisse

Medizinische Terminologie

Selbständig/Teamfähig

Job description

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
• Organisation von Kongressen und Symposien
• Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
• Berichtswesen inkl. Controlling
• Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
• Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/ Lebendnierenspende
• Honorar- und OP-Leistungscontrolling
• Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
• Führung diverser Listen und Statistiken
• Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
• Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder Italienischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse
• Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir legen grossen Wert auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander im Team. Eigeninitiative, Selbständigkeit und Flexibilität sind bei uns ebenso gefragt wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

Ein motiviertes und engagiertes Team freut sich darauf, Sie willkommen zu heissen und gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen.

Weitere Auskünfte

Für Auskünfte steht Ihnen Isabel Obrecht, Direktionssekretariat, gerne zur Verfügung.

Tel. [phone]

Mail [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Claudine Schweizer

Recruiting

Linkedin Profil

Unsere Benefits

• Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
• Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
• Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
• Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
• Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
• Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
• Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.