Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%

Universität Bern; Bern; Sur place; CHF 85 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

University of Bern sucht eine erfahrene Direktionsassistentin mit ausgeprägter Organisationsstärke und Fähigkeit zu selbständigem, proaktivem Arbeiten. Sie arbeiten eng mit Ärzten, Wissenschaftlern und externen Partnern zusammen und unterstützen das Team in administrativen Belangen.

Sprachliche Kompetenzen in Deutsch, Englisch (Französisch von Vorteil) und exzellente Office-Kenntnisse runden das Profil ab. Die Stelle bietet abwechslungsreiche Aufgaben und Jahresarbeitszeit.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• 0

Connaissances

Selbständiges Arbeiten

Proaktives Arbeiten

Teamarbeit

Kund:innenorientierung

Eigeninitiative

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistentin

Outils

Office-Anwenderkenntnisse

Description du poste

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
• Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise

• Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
• Offene und flexible Persönlichkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.