Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%

Universität Bern; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit

Job summary

Universität Bern sucht eine engagierte Direktionsassistenz zur Unterstützung der Führungsebene in administrativen Abläufen. Sie arbeiten selbständig, proaktiv und gestützt durch eine solide organisatorische Basis in einem interdisziplinären Umfeld.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch, Englisch und bevorzugt Französisch, arbeiten gerne im Team, sind kundenorientiert und zeigen eine offene, flexible Persönlichkeit. Die Tätigkeit erfolgt im dynamischen Hochschulumfeld mit kantonaler Orientierung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Weiterbildung als Direktionsassistentin ist von Vorteil.
• Mehrere Jahre Erfahrung in Administration und Organisation.

Skills

Schriftliche Kommunikation

Mündliche Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistentin

Tools

Office

Job description

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
• Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise

• Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
• Offene und flexible Persönlichkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.