Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollaboratives Umfeld und ambitioniert

Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhn

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Job summary

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) sucht eine/n Direktionsassistent/in und Leiter/in der Institutsadministration in Bern mit 80-100% Anstellung, befristet. Sie unterstützen den Direktor, koordinieren Geschäftsleitung, Sekretariat und Mitarbeitende und führen Protokolle in Deutsch und Englisch.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin und Erfahrung in Teamführung sowie gute Office-Kenntnisse; Französisch von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Teamleitungs-Erfahrung von Vorteil
• Erfahrung in Administration mit mehreren Jahren Berufserfahrung
• Selbständiges, proaktives Arbeiten; eigeninitiative
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Haltung
• Offene und flexible Persönlichkeit

Responsibilities

• Unterstützung des Direktors bei Forschung, Lehre, Administration
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Sekretariat und Mitarbeitenden
• Eigenständige Terminvereinbarungen, Delegations- und Organisationsaufgaben
• Protokollführung in Englisch und Deutsch
• Organisation nationaler und internationaler Reisen und Meetings
• Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden

Skills

Selbständiges Arbeiten

Teamarbeit

Dienstleistungsorientierung

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistentin

Erfahrung in Administration

Tools

MS Office

Terminplanung

Job description

Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100% 80-100%, befristet, Bern

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
• Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise
• Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
• Offene und flexible Persönlichkeit

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Arbeitsumfeld mit Jahresarbeitszeit. Die Entlöhnung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.

Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team

Direktionsassistent/-in und Leitung Institutsadministration 80-100%

Die UniBE ist vielseitig.

Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Arbeitsbeginn

nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

80-100%, befristet

Institut / Arbeitsort

www.biham.unibe.chBerner Institut für Hausarztmedizin BIHAM Bern

Bei uns schaffen Sie Wert.

Für sich und die Gesellschaft.

Aufgaben

Das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) engagiert sich für die Ausbildung und Weiterbildung der nächsten Generation von Hausärzten. Es betreibt und fördert die Forschung im Bereich der Grundversorgung, der Epidemiologie und des öffentlichen Gesundheitswesens. Das BIHAM ermöglicht die Arbeit in einem lebhaften und interdisziplinären Umfeld mit exzellenter methodologischer Unterstützung und einem Zugang zu einem breiten Netzwerk praktizierender Hausärzte.

• Unterstützung des Direktors bei allen Aufgaben (Forschung, Lehre, Administration)
• Koordination zwischen der Geschäftsleitung, dem Sekretariat und allen anderen Mitarbeitenden
• Eigenständige Übernahme von Terminvereinbarung, Delegations-, Organisations-, Sachbearbeitungsaufgaben und Korrespondenz
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Protokollführung in Englisch und Deutsch
• Organisation von nationalen und internationalen Reisen und Meetings
• Leitung der Institutsadministration mit 8 Mitarbeitenden

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistentin und Erfahrung mit Teamleitung von grossem Vorteil
• Erfahrung in den Bereichen Administration mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Selbständiges, proaktives Arbeiten, ausgeprägte Eigeninitiative, vernetztes Denken und eine gut organisierte Arbeitsweise
• Sichere schriftliche und mündliche Umgangsformen mit Ärzten, Wissenschaftlern, externen Partner, Behörden und Mitarbeitenden
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französisch von Vorteil
• Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
• Freude an Teamarbeit, dienstleistungs- und kundenorientiert
• Offene und flexible Persönlichkeit

Ihre Benefits

• Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Fragen zur Stelle?

Fragen beantwortet Ihnen gerne Luc-André Guex, Administrativer und Stv. Direktor des BIHAM: [e-mail]

Fragen zur Bewerbung?

[e-mail]

Weitere interessante Stellen

• Laborant/Laborantin Department for BioMedical Research (DBMR), 80 - 100%, befristet
• ICT-Supporter:in Finanzsysteme Finanzabteilung (FIN), 80 - 100%, befristet

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