Corporate Services Concierge & Office Operations Lead

lombardodier; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Sorgfältige Einarbeitung

Breite Fachkenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Modernes Arbeitsumfeld & Systeme

Job summary

Lombard Odier in Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Corporate Services in Vollzeit, um Empfang und Office Management zu gestalten und Kunden kompetent zu betreuen.

Sie präsentieren den Empfang professionell, koordinieren Räume, unterstützen interne Stakeholder und tragen Verantwortung für Sicherheit, Bargeldtransaktionen sowie Event-Unterstützung. Eine sorgfältige Einarbeitung erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie- bzw. Gastronomie-Branche oder Bankwesen oder im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige berufliche Erfahrung mit fundierten fachspezifischen Kenntnissen
• Stilsicher in Deutsch, Englisch, Französisch von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen
• Ausgeprägter polyvalenter Teamplayer mit hoher Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung sowie flexibler Einsatzbereitschaft gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Rasche Auffassungsgabe, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Integre, belastbare, flexible und gewinnende Persönlichkeit mit einer gepflegten Erscheinung sowie guten Umgangsformen

Responsibilities

• Aufmerksame, freundliche und sympathische Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft
• Professionelle, diskrete Begleitung der Kunden und Service in den Kundenzonen auf höchstem Niveau
• Eigenverantwortliche tadellose Präsentation des Empfangsbereiches und der Kundenzonen
• Reservation und Koordination der Kundenräume und der relevanten Abläufe
• Assistenz unserer internen Stakeholder zur Sicherstellung reibungsloser Kundentermine
• Cash Desk Verantwortung (Bargeldtransaktionen)
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Verantwortung der physischen Standortsicherheit und des Zutrittsmanagements (wie bspw Badgeverwaltung, Pikettrufliste Interventionsmanagement)
• Diverse Office Management Tätigkeiten (wie bspw Bestellungen F&B und Office Material, Post-Handling, Interne Rechnungsbearbeitung)
• Aufgabenbereich umfasst ebenfalls Unterhalt und Logistikverantwortlichkeiten der Büroräumlichkeiten (wie bspw Begleitung von externen Stakeholdern und Partner in den Räumlichkeiten, Pflege der Sitzpläne, Verteilerlisten, Parkplatz-Management)
• Unterstützung bei internen wie auch externen Event-Veranstaltungen

Skills

Empfangs- und Serviceorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch, Englisch,FRz

MS Office

Teamplayer

Diskretion

Education

Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder Bankwesen oder kaufmännisch

Tools

MS-Office

Job description

Lombard Odier in Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Corporate Services in Vollzeit, um Empfang und Office Management zu gestalten und Kunden kompetent zu betreuen.

Sie präsentieren den Empfang professionell, koordinieren Räume, unterstützen interne Stakeholder und tragen Verantwortung für Sicherheit, Bargeldtransaktionen sowie Event-Unterstützung. Eine sorgfältige Einarbeitung erwartet Sie.