Mitarbeiter/in Corporate Services 100%

Lombard Odier Group; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Lombard Odier Group sucht am Standort Zürich eine/n Mitarbeiter/in Corporate Services (100%). Sie begrüßen freundlich Kunden, betreuen diese diskret und unterstützen interne Stakeholder bei der Organisation von Kundenterminen.

Zu den Aufgaben gehören Empfangs- und Bürodienstleistungen, Koordination von Räumen, Cash Desk-Verantwortung und Organisation von Veranstaltungen. Deutsch ist Pflicht, weitere Sprachen von Vorteil; Modernes Arbeitsumfeld und Schulungen werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie, Bankwesen oder kaufmännisch, mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Diskretion im Umgang mit Kunden.

Responsibilities

• Freundliche Begrüßung und Betreuung nationaler und internationaler Kundschaft.
• Professionelle, diskrete Begleitung der Kunden und Service auf höchstem Niveau.
• Empfangsbereich und Kundenzonen tadellos präsentieren; Räume koordinieren.
• Assistenz interner Stakeholder für reibungslose Kundentermine.
• Cash Desk-Verantwortung (Bargeldtransaktionen) und Standort-Sicherheit.
• Office-Management-Aufgaben wie Bestellungen, Post, Rechnungen.

Skills

Deutsch (stilsicher)

Englisch (Grundkenntnisse)

Französisch (von Vorteil)

MS-Office

Teamplayer

Education

Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie oder Bankwesen oder kaufmännischer Bereich

Job description

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history spanning over 230 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions. “Rethink Everything” is our philosophy – it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.

Mitarbeiter/in Corporate Services 100%, Zürich

Stellenbeschreibung:

Aufmerksame, freundliche und sympathische Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft Professionelle, diskrete Begleitung der Kunden und Service in den Kundenzonen auf höchstem Niveau Eigenverantwortliche tadellose Präsentation des Empfangsbereiches und der Kundenzonen Reservation und Koordination der Kundenräume und der relevanten Abläufe Assistenz unserer internen Stakeholder zur Sicherstellung reibungsloser Kundentermine Cash Desk Verantwortung (Bargeldtransaktionen) Professionelle Bedienung der Telefonzentrale Verantwortung der physischen Standortsicherheit und des Zutrittsmanagements (wie bspw Badgeverwaltung, Pikettrufliste Interventionsmanagement) Diverse Office Management Tätigkeiten (wie bspw Bestellungen F&B und Office Material, Post-Handling, Interne Rechnungsbearbeitung) Aufgabenbereich umfasst ebenfalls Unterhalt und Logistikverantwortlichkeiten der Büroräumlichkeiten (wie bspw Begleitung von externen Stakeholdern und Partner in den Räumlichkeiten, Pflege der Sitzpläne, Verteilerlisten, Parkplatz-Management) Unterstützung bei internen wie auch externen Event-Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie- bzw. Gastronomie-Branche oder Bankwesen oder im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige berufliche Erfahrung mit fundierten fachspezifischen Kenntnissen Stilsicher in Deutsch, Englisch, Französisch von Vorteil Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen Ausgeprägter polyvalenter Teamplayer mit hoher Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung sowie flexibler Einsatzbereitschaft gegenüber internen und externen Stakeholdern Rasche Auffassungsgabe, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise Integre, belastbare, flexible und gewinnende Persönlichkeit mit einer gepflegten Erscheinung sowie guten Umgangsformen

Wir bieten:

Sorgfältige Einarbeitung und Schulung Möglichkeit zum Erwerb von breiten Fachkenntnissen Teamorientierte, interdisziplinäre Arbeitsweise Modernes Arbeitsumfeld- und Systeme

Our Maison’s DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team, united in serving our clients with unwavering dedication. As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy. It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence. Help us build the bank of tomorrow. Lombard Odier’s purpose is to preserve and grow our clients’ assets over time. With a history spanning over 220years, we have served our clients for over seven generations, weathered 40 financial crises and ceaselessly innovated to offer best in class, sustainable services to our clients. our mission to you. Lombard Odier is an employer of choice. We are committed to providing a stimulating work environment where creativity and innovation are encouraged for improving business opportunities and effectiveness. our culture. At Lombard Odier, we understand that our people are a precious resource. That’s why we’ve focused on creating an atmosphere where every unique individual can flourish and work together to achieve our goals. Building an environment where our teams can be inspired, “rethink everything” and thrive in a positive, energetic setting, is the essence of our culture. diversity and inclusion. We are an equal opportunities employer. As an EDGE (Economic Dividends for Gender Equality) certified organisation, we aspire to create an optimal workplace for women and men, and help them benefit from it. EDGE is the leading global standard for measuring gender equality in the workplace. training. If our people improve, we improve. That’s why at Lombard Odier, we offer all the support employees need to take responsibility for their own personal and professional development. This sums up our desire to recognise and promote the talents of each and every employee in keeping with our values. Our commitment to valuing and fostering skills and know-how is what underpins our diverse and high-quality training programme.