Mitarbeiter/in Corporate Services

Lombard Odier Group; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Lombard Odier in Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Corporate Services (100%), die/der den Empfang freundlich betreut und nationale sowie internationale Kundschaft professionell begleitet. Sie sorgen für eine tadellose Präsenz des Empfangs- und Kundenzimmers, koordinieren Räume und Abläufe sowie die Cash Desk‑Verantwortung und die Telefonzentrale.

Zusätzlich gehört die Sicherheit des Standorts, Logistikaufgaben und Office-Management zu Ihrem Verantwortungsbereich; Sie unterstützen interne

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie- bzw. Gastronomie-Branche oder Bankwesen oder im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige berufliche Erfahrung mit fundierten fachspezifischen Kenntnissen.
• Stilsicher in Deutsch, Englisch, Französisch von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen.
• Ausgeprägter polyvalenter Teamplayer mit hoher Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung sowie flexibler Einsatzbereitschaft gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Rasche Auffassungsgabe, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise.
• Intègre, belastbare, flexible und gewinnende Persönlichkeit mit gepflegter Erscheinung.

Responsibilities

• Aufmerksame, freundliche und sympathische Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft.
• Professionelle, diskrete Begleitung der Kunden und Service in den Kundenzonen auf höchstem Niveau.
• Eigenverantwortliche tadellose Präsentation des Empfangsbereiches und der Kundenzonen.
• Reservation und Koordination der Kundenräume und der relevanten Abläufe.
• Assistenz unserer internen Stakeholder zur Sicherstellung reibungsloser Kundentermine.
• Cash Desk Verantwortung (Bargeldtransaktionen).
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale.
• Verantwortung der physischen Standortsicherheit und des Zutrittsmanagements.
• Diverse Office Management Tätigkeiten (F&B Bestellungen, Office Material, Post-Handling, Invoices).
• Unterhalt und Logistikverantwortlichkeiten der Büroräumlichkeiten.
• Begleitung von externen Stakeholdern und Partner in den Räumlichkeiten, Pflege der Sitzpläne, Verteilerlisten, Parkplatz-Management.
• Unterstützung bei internen wie auch externen Event-Veranstaltungen.

Skills

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Kundenserviceorientierung

Teamplayer

Flexibilität

MS Office

Education

Hotellerie/Gastronomie oder Bankwesen oder kaufmännischer Bereich, abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 230-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Mitarbeiter/in Corporate Services 100%, Zürich

Stellenbeschreibung:

• Aufmerksame, freundliche und sympathische Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft
• Professionelle, diskrete Begleitung der Kunden und Service in den Kundenzonen auf höchstem Niveau
• Eigenverantwortliche tadellose Präsentation des Empfangsbereiches und der Kundenzonen
• Reservation und Koordination der Kundenräume und der relevanten Abläufe
• Assistenz unserer internen Stakeholder zur Sicherstellung reibungsloser Kundentermine
• Cash Desk Verantwortung (Bargeldtransaktionen)
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
• Verantwortung der physischen Standortsicherheit und des Zutrittsmanagements (wie bspw Badgeverwaltung, Pikettrufliste Interventionsmanagement)
• Diverse Office Management Tätigkeiten (wie bspw Bestellungen F&B und Office Material, Post-Handling, Interne Rechnungsbearbeitung)
• Aufgabenbereich umfasst ebenfalls Unterhalt und Logistikverantwortlichkeiten der Büroräumlichkeiten
• (wie bspw Begleitung von externen Stakeholdern und Partner in den Räumlichkeiten, Pflege der Sitzpläne, Verteilerlisten, Parkplatz-Management)
• Unterstützung bei internen wie auch externen Event-Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie- bzw. Gastronomie-Branche oder Bankwesen oder im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige berufliche Erfahrung mit fundierten fachspezifischen Kenntnissen
• Stilsicher in Deutsch, Englisch, Französisch von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen
• Ausgeprägter polyvalenter Teamplayer mit hoher Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung sowie flexibler Einsatzbereitschaft gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Rasche Auffassungsgabe, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Integre, belastbare, flexible und gewinnende Persönlichkeit mit einer gepflegten Erscheinung sowie guten Umgangsformen
• Sorgfältige Einarbeitung und Schulung
• Möglichkeit zum Erwerb von breiten Fachkenntnissen
• Teamorientierte, interdisziplinäre Arbeitsweise
• Modernes Arbeitsumfeld- und Systeme

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses

Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‘La Maison’ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.