Coordinateur.trice Payroll à 80%

Jobup; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Jobup Genf recherche un profil expérimenté en Salaires pour renforcer l’interface entre Payroll, RH et Finance dans un contexte suisse. Vous préparerez et bouclinerez les salaires, traiterez les éléments variables et assurerez le suivi administratif des entrées, sorties et absences.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH et Finance, maîtrisez Excel et les systèmes de paie ou ERP RH, et assurez les contrôles et l’analyse des écarts. Une expérience en fiduciaire est un atout.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine des salaires.
• Bonne connaissance du système suisse des assurances sociales.
• Excellentes bases en comptabilité salariale.
• Maîtrise d’Excel et expérience avec un système de gestion des salaires ou un ERP RH.

Responsibilities

• Préparer, contrôler et boucler les salaires.
• Traiter et vérifier les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif des entrées, sorties, modifications salariales et absences.
• Gérer les assurances sociales, allocations et impôt à la source.
• Participer aux rapprochements entre les données de paie et la comptabilité.
• Comprendre et contrôler les écritures comptables liées aux salaires et aux charges sociales.
• Contribuer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle liés aux charges de personnel.
• Analyser les écarts ou variations inhabituelles de masse salariale.
• Préparer les justificatifs nécessaires dans le cadre des contrôles et audits.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus Salaires.

Skills

Salaires

Analyse des écarts

Excel avancé

ERP RH

Comptabilité salariale

RH/Finance transversale

Education

Formation RH/Comptabilité

Tools

ERP RH

Job description

Vous maîtrisez les salaires et l’administration RH, aimez les chiffres et souhaitez élargir votre expertise à l’interface entre Payroll, RH et Finance ?

Nous souhaitons renforcer cette transversalité avec un profil expérimenté en Salaires, doté d’une bonne compréhension des mécanismes comptables et financiers liés à la paie.

Vos responsabilités :

• Préparer, contrôler et boucler les salaires.
• Traiter et vérifier les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif des entrées, sorties, modifications salariales et absences.
• Gérer les aspects liés aux assurances sociales, allocations et impôt à la source.
• Participer aux rapprochements entre les données de paie et la comptabilité.
• Comprendre et contrôler les écritures comptables liées aux salaires et aux charges sociales.
• Contribuer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle liés aux charges de personnel.
• Analyser les écarts ou variations inhabituelles de masse salariale.
• Préparer les justificatifs nécessaires dans le cadre des contrôles et audits.
• Contribuer à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus Salaires.

Votre profil :

• Formation dans le domaine RH, de la gestion, de la comptabilité ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans le domaine des salaires.
• Expérience en fiduciaire un atout.
• Bonne connaissance du système suisse des assurances sociales.
• Excellentes bases en comptabilité salariale.
• Forte aisance avec les chiffres le capacité à analyser les écarts.
• Excellente maîtrise d’Excel et expérience avec un système de gestion des salaires ou un ERP RH.

Nous vous proposons :

Un rôle transversal :

Vous collaborez étroitement avec les équipes RH et Finance & Controlling

Une expertise élargie :

Vous développez votre compréhension des impacts comptables et financiers de la paie

Une contribution concrète :

Vous renforcez les contrôles, la qualité des données et l’analyse des écarts

Une fonction en évolution :

Vous participez à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus Salaires

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète

Merci de noter qu’aucun renseignement ne sera donné par téléphone.

Les candidatures par courrier mail ou incomplètes ne pourront être prises en considération