Coordinateur·trice Groupes (f/h/d)

Coop Genossenschaft; Jongny; Vor Ort; CHF 85.000 - 125.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabais et réductions

Formation continue

Développement durable

Santé

Zusammenfassung

Coop Genossenschaft recherche un(e) responsable événementiel chargé·e d’organiser des séminaires, conférences, banquets et événements privés, tout en assurant un suivi personnalisé avec les clients.

Vous coordonnerez les départements internes et les prestataires externes, établirez les offres et contrats et gèrerez le suivi administratif et financier dans le respect du budget. Présence sur le terrain et amélioration continue des processus.

Qualifikationen

• Formation en hôtellerie, événementiel, tourisme ou domaine similaire avec expérience dans l’organisation d’événements (idéalement hôtellerie et MICE).
• Excellente organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Santé orienté service et sens du client, dynamique et flexible.
• Maîtrise du français et de l’anglais; l’allemand est un atout.
• Bonnes compétences relationnelles et maîtrise des outils informatiques usuels.

Aufgaben

• Coordonnez et organisez les séminaires, conférences, banquets et événements privés et assurez le suivi personnalisé des clients.
• Coordonnez les départements internes et les prestataires externes pour garantir le bon déroulement des événements.
• Établissez les offres, contrats et documents nécessaires tout en assurant le suivi administratif et financier et le respect du budget.
• Présence sur le terrain lors des événements et veille au respect des standards de qualité.
• Contribuez à l’amélioration continue des processus et de l’offre événementielle.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Service client

Relationnel

Français et Anglais

Ausbildung

Formation hôtellerie/Événementiel/Tourisme ou domaine similaire

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mission

• Vous coordonnez et organisez différents types d'événements, notamment des séminaires, conférences, banquets et événements privés, tout en étant l'interlocuteur·rice principal·e des clients et en assurant un suivi personnalisé avant, pendant et après chaque événement


• Vous coordonnez les différents départements internes ainsi que les prestataires externes afin de garantir le bon déroulement des événements


• Vous établissez les offres, contrats, programmes et documents nécessaires à la réalisation des événements, tout en assurant leur suivi administratif et financier et en veillant au respect des budgets convenus


• Vous êtes présente sur le terrain lors des événements et assurez leur bon déroulement dans le respect des standards de qualité de l'hôtel


• Vous contribuez à l'amélioration continue de nos processus et de notre offre événementielle

Compétences requises

• Vous disposez d'une formation en hôtellerie, événementiel, tourisme ou dans un domaine similaire et bénéficiez d'une expérience professionnelle dans l'organisation d'événements, idéalement dans l'hôtellerie et le secteur MICE


• Vous avez un excellent sens de l'organisation, êtes autonome et savez gérer plusieurs dossiers simultanément


• Vous êtes une personne dynamique, flexible, orientée solutions et dotée d'un excellent sens du service


• Vous êtes à l'aise dans les contacts avec différents interlocuteurs, disposez d'excellentes compétences relationnelles et maîtrisez le français ainsi que l'anglais ; l'allemand constitue un atout


• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels

• Rabais et réductions: 5 fois plus de superpoints dans les supermarchés, jusqu'à 20% de rabais sur diverses prestations d'assurance, jusqu'à 20% de rabais dans tous les formats du groupe Coop, entrées à prix réduit à des manifestations culturelles, entrées à prix réduit à des activités de loisirs


• Conditions d'engagement:


• Temps de travail:


• Formation continue: Plus de 600 cours de formation interne, soutien pour les formations et les cours de perfectionnement externes, Gestion des talents avec de nombreuses et diverses possibilités de développement


• Développement durable: Un engagement envers l'homme et les animaux et la nature avec plus de 400actes


• Communication: appli interne dédiée au personnel


• Santé: Update-Fitness: Fr. 200.– de réduction sur l'abonnement annuel, participation gratuite à différentes courses d'entreprise, activités sportives proposées par l'entreprise, activités sportives: tournois de volley et randonnées

Ta personne de contact

Corina Wolfsberger


RH Marketing