Coordinateur Front Office & Admin — Luxe Groupe (Temporaire)

Valmont Group; Morges; Vor Ort; CHF 70.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mission temporaire au siège

Environnement de luxe international

Échanges quotidiens avec de nombreuxDé

Zusammenfassung

Valmont Group, CVL Cosmetics SA, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & Front Office pour une mission temporaire à Morges. Vous assurerez l’accueil des visiteurs et la continuité des tâches administratives quotidiennes.

Vous collaborerez avec le département Administration - Human Resources, gérerez les appels, le courrier et la logistique des réunions, et veillerez à maintenir les standards d’excellence du Groupe.

Qualifikationen

• Formation exigée: CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent; une formation accueil/hôtellerie est un atout.
• 2 à 3 ans d’expérience en accueil, réception ou assistance administrative.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (min. B2).
• Bonne organisation, sens du service et présentation professionnelle.
• Expérience en organisation de réunions et déplacements appréciée.

Aufgaben

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnes ayant rendez-vous.
• Réceptionner, filtrer et transmettre appels, messages et e-mails de la réception.
• Préparer les salles de réunion et assurer le service lors des réunions.
• Veiller à la bonne tenue de la réception et de la cafétéria.
• Suivre les stocks et passer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer le lien avec les fournisseurs et le service Comptabilité.
• Réceptionner le courrier et colis, transmettre les factures.
• Rédiger des correspondances et documents administratifs.
• Support logistique pour déplacements professionnels et réunions internes.

Kenntnisse

Accueil et relation client

Organisation et gestion des priorités

Communication

Travail en équipe

Polyvalence

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Valmont Group, CVL Cosmetics SA, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & Front Office pour une mission temporaire à Morges. Vous assurerez l’accueil des visiteurs et la continuité des tâches administratives quotidiennes.

Vous collaborerez avec le département Administration - Human Resources, gérerez les appels, le courrier et la logistique des réunions, et veillerez à maintenir les standards d’excellence du Groupe.