Assistant de projet construction (H/F)

Ok Job Sa; Yverdon-les-Bains; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ok Job Sa cherche un(e) assistant(e) chef de projet en Suisse romande pour soutenir le suivi administratif, technique et organisationnel des chantiers à Yverdon-les-Bains. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez au cœur de la coordination entre bureaux et chantiers.

Vous participerez à la préparation des dossiers d'exécution et de documentation, au suivi des plannings et des coûts, et vous coordonnerez les échanges entre clients, mandataires, fournisseurs et équipes.

Responsibilities

• Assister les chefs de projet dans le suivi administratif, technique et organisationnel des chantiers
• Participer à la préparation des dossiers d'exécution, des appels d'offres, des soumissions et de la documentation technique
• Assurer le suivi des plannings, des coûts et de l'avancement des projets en collaboration avec les différents intervenants
• Coordonner les échanges entre les clients, mandataires, fournisseurs, entreprises et équipes de chantier
• Préparer les séances de projet, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées
• Suivre les commandes, les livraisons de matériel et les documents liés aux travaux
• Contrôler et mettre à jour les documents techniques, plans et tableaux de bord de projet
• Participer au suivi financier des dossiers, notamment au contrôle des factures, des situations de travaux et des décomptes
• Veiller au respect des délais, des exigences qualité et des procédures internes tout au long des projets

Job description

Votre mission :

• Assister les chefs de projet dans le suivi administratif, technique et organisationnel des chantiers
• Participer à la préparation des dossiers d'exécution, des appels d'offres, des soumissions et de la documentation technique
• Assurer le suivi des plannings, des coûts et de l'avancement des projets en collaboration avec les différents intervenants
• Coordonner les échanges entre les clients, mandataires, fournisseurs, entreprises et équipes de chantier
• Préparer les séances de projet, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées
• Suivre les commandes, les livraisons de matériel et les documents liés aux travaux
• Contrôler et mettre à jour les documents techniques, plans et tableaux de bord de projet
• Participer au suivi financier des dossiers, notamment au contrôle des factures, des situations de travaux et des décomptes
• Veiller au respect des délais, des exigences qualité et des procédures internes tout au long des projets