Assistant de projet construction

OK Job SA; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

OK Job SA recherche un assistant de projet pour le secteur de la construction, basé en Vaud, H/F. Vous assisterez les chefs de projet sur le suivi administratif, technique et organisationnel des chantiers et contribuerez à la préparation des dossiers d'exécution et des soumissions.

Vous maîtrisez Messerli Gestion, MS Project, MS Office et GED, avez 3 à 5 ans d'expérience, un excellent niveau d'orthographe et des capacités rédactionnelles.

Qualifications

• Expérience préalable de 3 à 5 ans dans un poste d'assistant-e de projet dans le secteur de la construction
• Maîtrise des outils Messerli Gestion, MS Project, MS Office et GED
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles
• Maîtrise courante du français (langue maternelle), connaissances en anglais, un atout
• Sens de l'organisation et des délais
• Grande autonomie et sens des responsabilités
• Aisance relationnelle, bonne capacité d'interaction, proactivité

Responsibilities

• Assister les chefs de projet dans le suivi administratif, technique et organisationnel des chantiers
• Participer à la préparation des dossiers d'exécution, des appels d'offres, des soumissions et de la documentation technique
• Assurer le suivi des plannings, des coûts et de l'avancement des projets en collaboration avec les différents intervenants
• Coordonner les échanges entre les clients, mandataires, fournisseurs, entreprises et équipes de chantier
• Préparer les séances de projet, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées
• Suivre les commandes, les livraisons de matériel et les documents liés aux travaux
• Contrôler et mettre à jour les documents techniques, plans et tableaux de bord de projet
• Participer au suivi financier des dossiers, notamment au contrôle des factures, des situations de travaux et des décomptes
• Veiller au respect des délais, des exigences qualité et des procédures internes tout au long des projets

Skills

Orthographe excellente et rédaction

Organisation et respect des délais

Autonomie et sens des responsabilités

Aisance relationnelle et proactivité

Français courant; anglais un atout

Tools

Messerli Gestion

MS Project

MS Office

GED

Job description

Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un assistant de projet dans le secteur de la construction (H/F).

Assistant de projet construction (H/F)

Profil souhaité :

• Expérience préalable de 3 à 5 ans dans un poste d'assistant-e de projet dans le secteur de la construction


• Maîtrise des outils informatiques Messerli Gestion, MS Project, MS Office et plateformes digitales (GED)


• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles


• Maîtrise courante du français (langue maternelle), connaissances en anglais, un atout


• Sens de l'organisation et des délais


• Grande autonomie et sens des responsabilités


• Aisance relationnelle, bonne capacité d'interaction, proactivité

Votre mission :

• Assister les chefs de projet dans le suivi administratif, technique et organisationnel des chantiers


• Participer à la préparation des dossiers d'exécution, des appels d'offres, des soumissions et de la documentation technique


• Assurer le suivi des plannings, des coûts et de l'avancement des projets en collaboration avec les différents intervenants


• Coordonner les échanges entre les clients, mandataires, fournisseurs, entreprises et équipes de chantier


• Préparer les séances de projet, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions décidées


• Suivre les commandes, les livraisons de matériel et les documents liés aux travaux


• Contrôler et mettre à jour les documents techniques, plans et tableaux de bord de projet


• Participer au suivi financier des dossiers, notamment au contrôle des factures, des situations de travaux et des décomptes


• Veiller au respect des délais, des exigences qualité et des procédures internes tout au long des projets