Coordinateur administratif bilingue – Formation continue

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recrute un collaborateur administratif bilingue pour la formation continue, en CDI, à Fribourg. Vous planifiez les cursus annuels, gérez les inscriptions, préparez les contrats et soutenez les projets administratifs avec les intervenant‑e­s et le service de communication.

Profil: diplôme supérieur en administration, expérience pertinente, excellente organisation, maîtrise du MS-Office et langues FR/DE, anglais souhaité; autonomie et travail en équipe

Qualifikationen

• Diplôme supérieur dans l’administration/organisation (Bachelor en économie d’entreprise ou équivalent).
• Grande expérience professionnelle dans un domaine similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Aufgaben

• Planifier les cursus annuels des formations continues.
• Gérer les inscriptions, vérifier les documents d’admission et préparer les contrats d’étude et les règlements.
• Assurer le traitement des demandes et le suivi des participant‑e‑s.
• Suivre les délais et réceptionner les pre- & post-course assignments.
• Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux.
• Assurer le suivi avec les intervenant‑e‑s et supports de cours.
• Préparer les synthèses des évaluations des cours.
• Collaborer avec le service communication pour le site et les réseaux sociaux.
• Concevoir et diffuser des newsletters et préparer des événements liés à la formation continue.

Kenntnisse

Organisation

Rédaction

MS-Office

Autonomie

Ausbildung

Bachelor en économie d’entreprise

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recrute un collaborateur administratif bilingue pour la formation continue, en CDI, à Fribourg. Vous planifiez les cursus annuels, gérez les inscriptions, préparez les contrats et soutenez les projets administratifs avec les intervenant‑e­s et le service de communication.

Profil: diplôme supérieur en administration, expérience pertinente, excellente organisation, maîtrise du MS-Office et langues FR/DE, anglais souhaité; autonomie et travail en équipe