Conference & Events Sales Coordinator 100%

Bürgenstock Resort

Obbürgen

On-site

CHF 90,000 - 130,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Fitnessstudio

Restaurant-Rabatte

Beekeeper-Mitarbeiterapp

Job summary

Bürgenstock Resort in Obbürgen sucht ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Conference & Events Sales Coordinator (100%). Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen Erfahrung in der gehobenen internationalen Hotellerie mit; idealerweise kennen Sie OPERA und MS Office.

Sie beraten Kunden, erstellen maßgeschneiderte Angebote, begleiten Verkostungen und Ortsbesichtigungen. Sie verwalten ein Kundenportfolio, verhandeln Verträge, arbeiten eng mit dem MICE-Vertriebsteam

Qualifications

Abgeschlossen Ausbildung im Hotellerie- oder Gastgewerbe, ideal mit internationalem Bezug.
Erfahrung in gehobener Hotellerie/Events wünschenswert.
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und gängiger Reservierungssoftware (OPERA).

Responsibilities

Sicherstellen, dass administrative Aufgaben termingerecht erledigt werden und aktuelle Informationen bereitstehen.
Vor, während und nach Veranstaltungen exzellenten Kundenservice sichern.
Beratung von Kunden, Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Veranstaltungskonzepte inkl. Verkostungen und Ortsbesichtigungen.
Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen zur Optimierung der Geschäftsergebnisse.
Verantwortung für ein zugewiesenes Kundenportfolio und Aufbau langfristiger Beziehungen.
Zusammenarbeit mit dem MICE-Vertriebsteam zur Lead-Konversion und Umsatzsteigerung.

Skills

Kundenberatung

Vertragsverhandlung

Veranstaltungsplanung

Kaufmännische Kompetenz

Education

Berufsausbildung

Tools

OPERA

MS Office

Hotelreservierungssysteme

Job description

Conference & Events Sales Coordinator 100%

Bürgenstock Resort Vacant since : 23.10.2026 6363 Obbürgen (NW) 100% By agreement Permanent

ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Eine Ikone der Schweizer Hotellerie und eine Legende seit der sensationellen Eröffnung im Jahr 1873. Gelegen auf dem Bürgenberg, einem 500 Meter hohen Felsvorsprung in der Zentralschweiz, zeichnet sich das Bürgenstock Resort Lake Lucerne durch gewagtes Design, bahnbrechende Nachhaltigkeit, atemberaubende Landschaften und modernste Freizeitangebote aus. Rund 700 Mitarbeitende aus 54 Nationen sorgen für exzellente Gastfreundschaft und bieten den perfekten Rahmen für Momente jenseits der Vorstellungskraft.

Drei exklusive Hotels, das Bürgenstock Hotel & Alpine Spa (5* Superior) mit den beiden Übernachtungsmöglichkeiten The Contemporary und The Heritage, das Waldhotel by Bürgenstock (5* Superior) und die Taverne 1879 (3*) stehen den Gästen zur Verfügung. Jedes dieser Häuser versteht es, eine einzigartige Atmosphäre zu kreieren. Zwölf Restaurants, Lounges und Bars sind das Schaufenster für kulinarische Exzellenz; im preisgekrönten Bürgenstock Alpine Spa und Waldhotel Spa finden Gäste die ultimative Entspannung. Das Resort ist nicht nur eine Traumdestination für Reisende aus aller Welt, sondern auch ein Arbeitsplatz mit hervorragender Unternehmenskultur.

Das Bürgenstock Resort erhielt das dritte Jahr in Folge die offizielle Zertifizierung als "Great Place to Work" der Schweiz - eine Auszeichnung, die das gesamte Team mit erfüllt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n:

Ihr umfangreiches Hauptaufgabengebiet umfasst unter anderem:

Sicherstellen, dass alle administrativen Aufgaben erfolgreich, korrekt und fristgerecht erledigt werden, sowie bei Bedarf aktuelle Informationen bereitstellen
Sicherstellen, dass vor, während und nach Veranstaltungen ein hervorragender Kundenservice geboten wird
Kunden beraten und maßgeschneiderte Angebote und Veranstaltungskonzepte erstellen, einschließlich Verkostungen, Empfehlungen für Veranstaltungsorte und Ortsbesichtigungen
Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung von Angeboten und Verhandlung von Verträgen zur Optimierung der Geschäftsergebnisse
Verantwortung für ein zugewiesenes Kundenportfolio übernehmen und langfristige Kundenbeziehungen sowie Folgeaufträge sicherstellen
mit dem proaktiven MICE-Vertriebsteam zusammenarbeiten, um die Lead-Konversion und den Gesamtumsatz zu steigernSie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung in der gehobenen und internationalen Hotellerie und haben idealerweise bereits F&B Kenntnisse sammeln können. Wir setzen sehr gutes know-how mit MS Office- und Hotelreservierungsprogrammen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie lösungsorientiertes Verhalten, eine selbständige Arbeitsweise und Detailgenauigkeit voraus. Verantwortungs- und Organisationsbewusstsein genau wie ein sicheres, freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus. Wenn Sie bereits mit OPERA gearbeitet haben, ist dies ein grosses Plus. Sie denken und handeln vernetzt, sind kundenorientiert und erkennen Prioritäten von sich aus.

Neben einem modernen Arbeitsplatz profitieren Sie von zahlreichen attraktiven Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen. Das Personalhaus verfügt über ein eigenes Fitnessstudio, eine TV-Lounge, einen Billardraum sowie eine Bibliothek. Darüber hinaus geniessen Sie Ermässigungen in unseren Restaurants sowie Vorzugskonditionen für Sie, Ihre Familie und Freunde für Übernachtungen in unseren Hotels. Weitere Vorteile umfassen Vergünstigungen für Tennis, Golf, Sportartikel, Versicherungen, Gruppenkurse und REKA-Checks.

Auch Ihre Mobilität unterstützen wir: Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird finanziell gefördert, und Parkplätze stehen zu attraktiven Konditionen zur Verfügung.

Wir investieren in Ihre Zukunft: Mit Zugang zur Beekeeper-Mitarbeiterapp, vielfältigen Weiterbildungsangeboten, internen Entwicklungsmöglichkeiten und erstklassigen Karriereperspektiven schaffen wir den Rahmen für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung.

Sie erwartet die Chance, Teil eines Weltklasse-Resorts zu sein, aktiv zum gemeinsamen Erfolg beizutragen und sich in einem inspirierenden Umfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Auszeichnungen: