Secrétaire de direction

Jobup; Genf; On-site; CHF 24,000 - 40,000; Part time

Job summary

Le Rectorat de l’Université de Genève recherche un(e) secrétaire de direction pour soutenir le Comité d’éthique et de déontologie (CED) et la Présidence. Le poste implique le suivi de dossiers confidentiels liés à des sujets académiques, politiques et administratifs.

Vous assurez la préparation et la gestion des dossiers, ainsi que l’organisation pratique des séances du CED (voyages, repas, défraiements, salles). Des projets ponctuels peuvent être confiés par la Présidence.

Qualifications

• Maturité gymnasiale ou formation équivalente
• Diplôme universitaire un atout
• Expérience professionnelle de 5 ans, de préférence dans une administration publique, une expérience parlementaire serait un atout

Responsibilities

• Préparer et gérer les dossiers pour le Comité d’éthique et de déontologie (CED) en collaboration avec la Présidence
• Organiser et assurer les séances du CED (logistique, voyages, repas, salles, défraiements)
• Participer à des projets sur demande de la Présidence
• Gérer les tâches administratives courantes et sensibles

Skills

Organisation

Rédaction

Confidentialité

Travail en équipe

Autonomie

Education

Maturité gymnasiale ou équivalente

Diplôme universitaire un atout

Expérience dans l'administration publique/parlementaire (atout)

Tools

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

Le rectorat de l'Université de Genève recrute un(e) secrétaire de direction. Rejoignez un cadre stimulant avec des conditions d'engagement motivantes.

Tâches

• Assister le Comité d'éthique dans la préparation des dossiers.
• Gérer l'organisation des séances du CED, incluant logistique.
• Participer à des projets sur demande de la présidence.

Compétences

• Maturité ou formation équivalente, 5 ans d'expérience requise.
• Maîtrise du français et compétences en rédaction appréciées.
• Bonne capacité d'organisation et sens de la collaboration.

Entité organisationnelle

Rectorat de l'Université de Genève

Fonction

Assistant-e de direction

Code fonction

501015

Classe maximum

14

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

20%

Délai d'inscription

18-10-2026

Référence

7086

Description du poste

Se fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui prévoit la création d'instances indépendantes à l'Université de Genève, le Conseil d’État nomme les membres du Comité d’éthique et de déontologie (CED) pour une période de 4 ans, faisant ainsi bénéficier le rectorat d’une expérience externe et d’une expertise indépendante. Le Comité d'éthique et de déontologie est commun à l'Université de Genève et à la Haute École Spécialisée de Suisse occidentale - Genève (HES-SO Genève). Il a pour missions, entre autres, de proposer la charte éthique et déontologique, de donner son préavis sur les règlements éthiques de l'Université et de la HES-SO ou encore de favoriser la prise de conscience des principes éthiques et déontologiques par la communauté des Hautes-Écoles.

Il rend un rapport annuel au Conseil d’État et au Grand Conseil.

Le/la titulaire du poste a pour mission principale de travailler pour le CED en collaboration avec la Rectrice et le Secrétaire général. Il/elle assure le suivi de dossiers confidentiels, relatifs à des sujets d'ordre académique, politique et administratif, impliquant notamment les activités suivantes :

• A. Préparation et gestion de dossiers (appui et aide pour le Présidence du Comité)
• B. Préparation et à la gestion des séances du CED, ainsi que participation auxdites séances, organisation pratique desdites séances (voyages, repas, défraiements, gestion des salles, …)
• C. Participation aux projets sur demande de la présidence
• D. Administration

Titre et compétences exigés

Formation de base et expérience professionnelle requise

• Maturité gymnasiale ou formation équivalente
• Diplôme universitaire un atout
• Expéreince professionnelle de 5 ans, de préférence dans un administration publique, une expérience parlementaire serait un atout

Connaissances spécifiques au poste

• Maîtrise avérée de l'expression orale et de la rédaction en français
• Connaissance de langues étrangères : appréciée
• Connaissance des outils bureautiques usuels
• Sens avéré de la confidentialité
• Diplomatie, entregent
• Comportement adapté aux publics de contact
• Bonne capacité d'organisation et de planification
• Capacité à travailler de façon indépendante et à prioriser
• Sens de la coordination et de l'approche collaborative

Entrée en fonction

1er novembre 2026 ou à convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de [e-mail]

Informations complémentaires

Les dossiers papier ne sont pas acceptés.

Il s'agit d'un CDI sur DIP.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.