Secrétaire de direction

University of Geneva; Genf; On-site; CHF 95,000 - 130,000; Full time

Job summary

Université de Genève recherche un.e chargé.e de mission pour le Comité d’éthique et de déontologie (CED). Vous assurez le suivi de dossiers confidentiels et collaborez avec la Rectrice et le Secrétaire général.

Le poste implique l’organisation des séances, la gestion administrative et la participation à divers projets, avec une exigence de discrétion et de diplomatie. CDI à pourvoir dès novembre 2026.

Qualifications

• Formation et expérience requises pour le poste.
• Formation de base et expérience professionnelle exigées.
• Expérience dans une administration publique valorisée.

Responsibilities

• Préparation et gestion de dossiers (appui et aide pour le Présidence du Comité).
• Préparation et gestion des séances du CED et organisation pratique des séances.
• Participation à des projets à la demande de la présidence.
• Administration générale et suivi des dossiers confidentiels.

Skills

Maîtrise édition/écriture en français

Expression orale fluide

Connaissance outils bureautiques

Discrétion et confidentialité

Diplomatie et entregent

Organisation et planification

Capacité à travailler de façon indipéd

Esprit de coordination et travail en é

Education

Maturité gymnasiale ou formation équivalente

Diplôme universitaire un atout

Expérience professionnelle de 5 ans dans une administration publique

Expérience parlementaire appréciée

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

• Administration

Description du poste

Se fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui prévoit la création d'instances indépendantes à l'Université de Genève, le Conseil d’État nomme les membres du Comité d’éthique et de déontologie (CED) pour une période de 4 ans, faisant ainsi bénéficier le rectorat d’une expérience externe et d’une expertise indépendante. Le Comité d'éthique et de déontologie est commun à l'Université de Genève et à la Haute École Spécialisée de Suisse occidentale - Genève (HES-SO Genève). Il a pour missions, entre autres, de proposer la charte éthique et déontologique, de donner son préavis sur les règlements éthiques de l'Université et de la HES-SO ou encore de favoriser la prise de conscience des principes éthiques et déontologiques par la communauté des Hautes-Écoles.

Il rend un rapport annuel au Conseil d’État et au Grand Conseil.

Le/la titulaire du poste a pour mission principale de travailler pour le CED en collaboration avec la Rectrice et le Secrétaire général. Il/elle assure le suivi de dossiers confidentiels, relatifs à des sujets d'ordre académique, politique et

Administratif, Impliquant Notamment Les Activités Suivantes

• Préparation et gestion de dossiers (appui et aide pour le Présidence du Comité)
• Préparation et à la gestion des séances du CED, ainsi que participation auxdites séances, organisation pratique desdites séances (voyages, repas, défraiements, gestion des salles, …)
• Participation aux projets sur demande de la présidence
• Administration

Titre et compétences exigés

Formation de base et expérience professionnelle requise

• Maturité gymnasiale ou formation équivalente
• Diplôme universitaire un atout
• Expéreince professionnelle de 5 ans, de préférence dans un administration publique, une expérience parlementaire serait un atout

Connaissances spécifiques au poste

• Maîtrise avérée de l'expression orale et de la rédaction en français
• Connaissance de langues étrangères : appréciée
• Connaissance des outils bureautiques usuels
• Sens avéré de la confidentialité
• Diplomatie, entregent
• Comportement adapté aux publics de contact
• Bonne capacité d'organisation et de planification
• Capacité à travailler de façon indépendante et à prioriser
• Sens de la coordination et de l'approche collaborative

Entrée en fonction

1er novembre 2026 ou à convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de [e-mail]

Informations complémentaires

Il s'agit d'un CDI sur DIP.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant.

En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.