Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif à 40%

Haute École Pédagogique BEJUNE; Biel; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute École Pédagogique BEJUNE recherche une personne pour assurer des tâches administratives au secrétariat de la filière de formation continue et postgrade. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de projets et veillerez à la bonne tenue des dossiers et de la base de données des formations.

Le poste exige une expérience de 3 à 5 ans, une excellente maîtrise rédactionnelle et une aisance avec Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Qualifikationen

• Formation commerciale complète ou équivalente.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
• Très bonne maîtrise rédactionnelle et tenue de procès-verbaux.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Gérer de manière autonome les tâches administratives liées aux projets de formation continue assignés.
• Assurer le suivi administratif des dossiers avec les responsables de projets.
• Gérer la création administrative des cours dans la base de données et les contacts avec les participant·e·s et les intervenant·e·s (inscriptions, contrats, évaluations, attestations).
• Gérer les besoins logistiques liés aux formations (salle, matériel, repas).
• Participer activement au fonctionnement du secrétariat et assurer des tâches communes.

Kenntnisse

Écoute active

Aisance rédactionnelle

Rigueur organisationnelle

Esprit d’équipe

Ausbildung

Formation commerciale complète

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

La Haute École Pédagogique BEJUNE forme les enseignant·e·s des cantons de Berne (partie francophone), du Jura et de Neuchâtel. Elle déploie ses activités sur trois sites, situés à Bienne, Delémont (siège) et La Chaux-de-Fonds.

Vos missions principales

• Gérer, de façon autonome, les tâches administratives liées aux projets de formation continue attribués, tout en contribuant activement à la bonne marche du secrétariat de la filière de formation continue et postgrade
• Assurer le suivi administratif des dossiers en collaboration avec les responsables de projets:
  • Gérer la création administrative des cours dans la base de données
  • Gérer les contacts avec les participant·e·s et les intervenant·e·s (inscriptions, convocations, contrats, évaluations de cours, attestations de cours, frais, etc)
  • Gérer les besoins logistiques liés aux formations (salle, matériel, repas, etc.)
• Participer activement au fonctionnement du secrétariat en assurant diverses tâches communes

Votre profil

• Formation commerciale complète ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
• Très bonne capacité rédactionnelle et aisance dans la tenue de procès-verbaux
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Connaissance du système scolaire de l’espace BEJUNE, un atout
• Expérience en gestion administrative de projets, un atout

Compétences attendues

• Écoute, entregent, engagement
• Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités
• Esprit d’initiative et d’équipe
• Rigueur, flexibilité, gestion des priorités et du stress

Nous offrons

• Un poste dans un cadre riche et varié
• Un environnement de travail performant et dynamique
• Un soutien au développement professionnel

Conditions d'engagement

• CDD de longue durée (jusqu'à fin 2029) - perspective de pérennisation en CDI
• Entrée en fonction: 1er février 2027
• Lieu de travail: Bienne

Pour tout complément d’information, M. Blaise Humbert Droz, responsable adjoint à la filière de formation continue et postgrade, se tient à votre disposition par courriel [e-mail].