Collaboratore/trice specialista Ammin 2 / sostituto/a responsabile del team

Bundesverwaltung; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

L'Esercito svizzero cerca un sostituto/a della responsabile del team al Centro servizi HR a Berna, 80-100%. Il ruolo garantisce consulenza competente a collaboratori, superiori e responsabili, e supporto di primo e secondo livello.

Gestirai dati di personale e stipendi nei sistemi HR, eseguirai mutazioni in SAP HCM (IPDM e PSD), disporrai analisi e documentazione tecnica, promuoverai sviluppi informatici e condividerai conoscenze all'interno del team.

Qualifications

• Formazione commerciale o AFC con perfezionamento HR.
• Esperienza pluriennale nell'amministrazione del personale e stipendi.
• Dimestichezza con SAP o sistemi HR equivalenti.
• Analisi e gestione autonoma di processi HR.
• Buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale.

Responsibilities

• Fungere a pieno titolo da sostituto/a della responsabile del team.
• Nel Centro servizi HR fornire consulenza ai collaboratori, ai superiori e ai responsabili nonché rispondere alle richieste nel supporto di primo e secondo livello.
• Gestire i dati del personale, degli stipendi e dell'organizzazione nei sistemi HR nonché svolgere i processi degli stipendi, delle spese e delle assicurazioni sociali in modo affidabile ed entro i termini stabiliti.
• Eseguire mutazioni autonomamente in SAP HCM (IPDM e PSD).
• Elaborare autonomamente casi speciali complessi e controllare accuratamente dati rilevanti per le finanze e processi HR.
• Accompagnare attivamente ulteriori sviluppi informatici, progetti e test di sistema nonché redigere valutazioni e analisi; redigere istruzioni di lavoro e documenti didattici nonché trasmettere le conoscenze all'interno del team

Skills

Analytical mindset

Autonomous work

Interpersonal communication

Education

Formazione commerciale o AFC con perfezionamento HR

Tools

SAP

Job description

Berna (e lavoro a domicilio) | 80-100%

Il contributo che può dare

• Fungere a pieno titolo da sostituto/a della responsabile del team
• Nel Centro servizi HR fornire in modo competente consulenza ai collaboratori, ai superiori e ai responsabili nonché rispondere alle richieste nel supporto di primo e secondo livello
• Gestire i dati del personale, degli stipendi e dell'organizzazione nei sistemi HR nonché svolgere i processi degli stipendi, delle spese e delle assicurazioni sociali in modo affidabile ed entro i termini stabiliti
• Eseguire mutazioni autonomamente in SuccessFactors e SAP HCM (IPDM e PSD)
• Elaborare autonomamente casi speciali complessi e controllare accuratamente dati rilevanti per le finanze e processi HR
• Accompagnare attivamente ulteriori sviluppi informatici, progetti e test di sistema nonché redigere valutazioni e analisi; redigere istruzioni di lavoro e documenti didattici nonché trasmettere le conoscenze all'interno del team

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale o equivalente (AFC) con perfezionamento nell'HR (p. es. attestato professionale in HR o in gestione del personale)
• Esperienza pluriennale nell'amministrazione del personale e degli stipendi
• Dimestichezza con SAP o con sistemi HR equivalenti nonché passione per i processi digitali
• Modo di lavorare analitico, strutturato e autonomo nonché piacere nel contatto con diversi gruppi d'interesse
• Interesse ad assumere responsabilità e a crescere sul piano professionale
• Buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale costituiscono un vantaggio

In sintesi

Le piace lavorare in modo preciso e in squadra? Allora entri a far parte del nostro Centro servizi HR dell'Esercito svizzero e garantisca insieme ai team Amministrazione HR e Infoline HR (circa 40 collaboratori) l'amministrazione degli stipendi e del personale nonché la consulenza ai circa 6500 collaboratori civili e ai 3500 collaboratori militari in tutta la Svizzera. Abbiamo suscitato il suo interesse? In tal caso saremo lieti di darle presto il benvenuto nel nostro team.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

Lo Stato maggiore dell'esercito (SM Es) fornisce appoggio al capo dell'esercito nella condotta dell'Aggruppamento Difesa ed è responsabile della pianificazione militare globale dell'esercito e del relativo sviluppo. In base alle direttive politiche elabora le basi strategiche, lo sviluppo delle forze armate nonché la pianificazione delle forze armate e dell'armamento e assume compiti nel contesto della sicurezza internazionale. Rientrano nella sua sfera di competenza anche la condotta, la gestione e il coordinamento di tutti i settori trasversali (Personale, Finanze, Immobili). L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni complementari

Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni sul sito esercito.ch/vantaggi. Le offerte di agenzie di collocamento non verranno prese in considerazione.

Domande sul posto di lavoro

Daniela Schwyter Capa Ammin 2 [phone]

Domande sulla candidatura

Therese Röthlisberger Consulente HR [phone]