Specialista Gestione dello stato maggiore

Bundesverwaltung; Bern; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lavoro per la Svizzera

Diversità e pari opportunità

Supporto benessere fisico e mentale

Zusammenfassung

Bundesverwaltung ricerca una figura per organizzare e gestire la pianificazione e il coordinamento degli affari dello Stato maggiore dell’esercito, al fine di creare basi per una condotta lungimirante ed efficace.

Garantirà l’attuazione nei tempi previsti dei compiti e dei risultati, grazie alla pianificazione continua, al calendario di condotta e alle priorità definite, traducendo decisioni in misure concrete e monitorando l’attuazione in modo coerente.

Qualifikationen

• Formazione professionale superiore con 2-3 anni di esperienza rilevante per la funzione oppure diploma professionale con 4-7 anni di esperienza rilevante per la funzione
• Solide conoscenze comprovate dei processi militari, nonché dell'organizzazione e delle procedure dell'Amministrazione federale
• Buone capacità concettuali e redazionali nonché capacità di pensare in modo analitico e sistematico
• Comprensione rapida di nessi complessi, modo di ragionare analitico e capacità di esprimere questioni complesse in modo chiaro, sia per iscritto che oralmente
• Modo di lavorare autonomo, strutturato e orientato ai risultati, buona capacità di stabilire le priorità e di mantenere una visione d'insieme anche in presenza di più affari in contemporanea

Aufgaben

• Organizzare e gestire la pianificazione e il coordinamento degli affari dello Stato maggiore dell'esercito, al fine di creare le basi per una condotta lungimirante ed efficace
• Garantire l'attuazione nei tempi previsti dei compiti e dei risultati grazie alla pianificazione continua, al calendario di condotta, nonché alle priorità definite
• Assicurare la pianificazione e il coordinamento dei rapporti e degli organi di condotta, garantire la relativa preparazione e rielaborazione in modo professionale, tradurre le decisioni in misure concrete e monitorarne l'attuazione in modo coerente
• Elaborare affari complessi, pareri e basi decisionali in funzione dei destinatari, nonché fornire consulenza ai partner interni in merito alla struttura contenutistica e formale dei loro contributi
• Garantire la qualità dei prodotti e dei risultati all'attenzione degli organi di condotta dello Stato maggiore dell'esercito e dell'Aggruppamento Difesa; mettere a disposizione tempestivamente le informazioni rilevanti

Kenntnisse

Formazione professionale superiore

Diploma professionale

Processi militari

Organizzazione amministrativa

Pensiero analitico

Ausbildung

Formazione professionale superiore

Diploma professionale

Jobbeschreibung

• Organizzare e gestire la pianificazione e il coordinamento degli affari dello Stato maggiore dell'esercito, al fine di creare le basi per una condotta lungimirante ed efficace
• Garantire l'attuazione nei tempi previsti dei compiti e dei risultati grazie alla pianificazione continua, al calendario di condotta, nonché alle priorità definite
• Assicurare la pianificazione e il coordinamento dei rapporti e degli organi di condotta, garantire la relativa preparazione e rielaborazione in modo professionale, tradurre le decisioni in misure concrete e monitorarne l'attuazione in modo coerente
• Elaborare affari complessi, pareri e basi decisionali in funzione dei destinatari, nonché fornire consulenza ai partner interni in merito alla struttura contenutistica e formale dei loro contributi
• Garantire la qualità dei prodotti e dei risultati all'attenzione degli organi di condotta dello Stato maggiore dell'esercito e dell'Aggruppamento Difesa; mettere a disposizione tempestivamente le informazioni rilevanti

Berna (e lavoro a domicilio) | 80-100%

Il contributo che può dare

• Organizzare e gestire la pianificazione e il coordinamento degli affari dello Stato maggiore dell'esercito, al fine di creare le basi per una condotta lungimirante ed efficace
• Garantire l'attuazione nei tempi previsti dei compiti e dei risultati grazie alla pianificazione continua, al calendario di condotta, nonché alle priorità definite
• Assicurare la pianificazione e il coordinamento dei rapporti e degli organi di condotta, garantire la relativa preparazione e rielaborazione in modo professionale, tradurre le decisioni in misure concrete e monitorarne l'attuazione in modo coerente
• Elaborare affari complessi, pareri e basi decisionali in funzione dei destinatari, nonché fornire consulenza ai partner interni in merito alla struttura contenutistica e formale dei loro contributi
• Garantire la qualità dei prodotti e dei risultati all'attenzione degli organi di condotta dello Stato maggiore dell'esercito e dell'Aggruppamento Difesa; mettere a disposizione tempestivamente le informazioni rilevanti

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale superiore con 2-3 anni di esperienza rilevante per la funzione oppure diploma professionale con 4-7 anni di esperienza rilevante per la funzione
• Solide conoscenze comprovate dei processi militari, nonché dell'organizzazione e delle procedure dell'Amministrazione federale
• Buone capacità concettuali e redazionali nonché capacità di pensare in modo analitico e sistematico
• Comprensione rapida di nessi complessi, modo di ragionare analitico e capacità di esprimere questioni complesse in modo chiaro, sia per iscritto che oralmente
• Modo di lavorare autonomo, strutturato e orientato ai risultati, buona capacità di stabilire le priorità e di mantenere una visione d'insieme anche in presenza di più affari in contemporanea

In sintesi

Non vuole limitarsi a coordinare, ma desidera contribuire a plasmare il futuro e a fare la differenza? In questa funzione chiave si troverà a stretto contatto con i processi decisionali e di condotta dello Stato maggiore dell'esercito. Metterà in relazione persone, temi e appuntamenti, fornendo orientamento nelle situazioni complesse e garantendo che le decisioni prese si traducano in effetti concreti. Avrà quindi modo di acquisire una visione ampia degli affari rilevanti sul piano strategico e operativo, collaborerà con i diversi organi di condotta e specialistici e potrà mettere in pratica la sua esperienza in modo mirato per l'ulteriore sviluppo di una condotta dello stato maggiore moderna ed efficace.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Informazioni complementari

Lo Stato maggiore dell'esercito (SM Es) f ornisce appoggio al capo dell'esercito nella condotta dell'Aggruppamento Difesa ed è responsabile della pianificazione militare globale dell'esercito e del relativo sviluppo. In base alle direttive politiche elabora le basi strategiche, lo sviluppo delle forze armate nonché la pianificazione delle forze armate e dell'armamento e assume compiti nel contesto della sicurezza internazionale. Rientrano nella sua sfera di competenza anche la condotta, la gestione e il coordinamento di tutti i settori trasversali (Personale, Finanze, Immobili). L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Domande sul posto di lavoro

Raphael Härri Chef Führungsdienst [phone]

Domande sulla candidatura

Therese Röthlisberger Consulente HR [phone]